Utilização eficaz de cortes de dados em tabelas dinâmicas Excel

Com as tabelas dinâmicas no Excel , é possível obter respostas de forma rápida e precisa a partir de grandes quantidades de dados. Uma das caraterísticas mais impressionantes que as tabelas dinâmicas têm para oferecer é a capacidade de inserir cortes de dados. Estas proporcionam uma forma fácil de filtrar dados e substituem as opções de filtro estáticas por elementos dinâmicos e visuais. Neste guia passo a passo, mostrarei como inserir fatias de dados nas suas tabelas dinâmicas para tornar os seus relatórios ainda mais visuais e flexíveis.

Principais conclusões

• As fatias de dados permitem uma filtragem visual e fácil de utilizar dos dados nas tabelas dinâmicas.
• Uma tabela bem formatada facilita a criação de tabelas dinâmicas.
• Ao utilizar fatias de dados, é possível ligar dinamicamente várias tabelas dinâmicas entre si.

Instruções passo a passo

1. formatação de dados numa tabela Antes de trabalhar com tabelas dinâmicas, é importante formatar os dados numa tabela. Isto assegurará que o Excel reconheça automaticamente os novos dados quando estes forem adicionados no futuro. Para formatar os seus dados como uma tabela, selecione todas as células relevantes e prima a combinação de teclas Ctrl + T. Confirme que a primeira linha contém os títulos e clique em "OK".

2. Criar uma tabela dinâmica Depois de formatar a tabela, pode criar uma tabela dinâmica. Para o fazer, clique na tabela, vá a "Inserir" e selecione "Tabela Dinâmica". Selecione se pretende inserir a tabela dinâmica numa nova folha de cálculo ou na mesma folha de cálculo e clique em "OK".

3. Arrastar dados para a tabela dinâmica Agora tem a opção de arrastar os campos de dados relevantes para as áreas de linha e coluna da tabela dinâmica. Comece por colocar os meses no campo da linha. Insira as áreas de negócio nos campos de coluna para criar uma síntese estruturada.

4. Adicionar filtros Para tornar a tabela dinâmica mais eficaz, pode adicionar filtros. Um método prático é utilizar a chamada tecla de atalho Ctrl + Shift + L, que permite adicionar filtros. Selecione os cabeçalhos de coluna adequados para ativar os filtros.

5. Personalizar a apresentação Para garantir que a tabela dinâmica se mantém clara e concisa, é necessário personalizar a apresentação. Clicar com o botão direito do rato na tabela dinâmica e navegar para "Opções da tabela dinâmica" permite-lhe ajustar a largura das colunas. Desactive a opção em que as larguras das colunas são ajustadas automaticamente.

6. Adicionar valores de vendas Para melhorar ainda mais a clareza, adicione os valores de vendas à sua tabela dinâmica. Pode arrastá-los para a área de valores da tabela dinâmica. Certifique-se de que os números estão formatados e, se necessário, que o separador de milhares está ativado.

7. Criar gráfico dinâmico Para visualizar os seus dados, selecione uma forma de gráfico adequada através do menu "Gráfico dinâmico". Aqui pode escolher se prefere um gráfico de barras ou outros tipos, por exemplo.

8. Inserir fatias de dados Agora chegámos às fatias de dados. Estas permitem uma filtragem visual mais fácil. Clique em "Inserir", selecione "Fatia de dados" e selecione as dimensões para as quais pretende criar fatias de dados - como meses, trimestres e áreas de negócio. Clique em "OK" para adicionar as secções de dados.

9. Formatar as fatias de dados Pode ainda personalizar as fatias de dados, por exemplo, colocando-as umas ao lado das outras ou alterando o tamanho e a formatação. Isto melhora significativamente a facilidade de utilização.

10. Ligar tabelas dinâmicas Se tiver várias tabelas dinâmicas, também pode ligar as fatias de dados a estas. Para tal, clique com o botão direito do rato na secção de dados e selecione "Ligação de relatório". Isto também aplicará a filtragem às outras tabelas dinâmicas.

11. Ajustar a visualização dos dados A apresentação dos dados nos seus gráficos pode ser optimizada. Pode ajustar as cores, adicionar legendas ou mudar o nome do título do gráfico para tornar a apresentação ainda mais clara. Experimente diferentes tipos de gráficos para encontrar a melhor visualização para os seus dados.

12. analisar os seus dados Utilize a dinâmica das fatias de dados para analisar os seus dados de uma forma direcionada. Pode selecionar uma fatia em qualquer altura para atualizar e filtrar rapidamente as suas tabelas dinâmicas sem alterar a estrutura básica da tabela.

Resumo

A inserção de fatias de dados em tabelas dinâmicas oferece uma forma criativa e dinâmica de filtrar e visualizar os seus dados. Ao formatar corretamente os seus dados de origem e ao criar uma vista de fácil utilização, a análise de dados torna-se muito mais fácil. Experimente diferentes tipos de gráficos e ligue as suas fatias de dados para visualizar eficazmente a informação pretendida.