As tabelas dinâmicas são ferramentas poderosas do Excel que permitem analisar e visualizar grandes quantidades de dados. No entanto, os conceitos mais simples que ajudam a apresentar estes dados de forma eficaz podem ser frequentemente ignorados. Neste guia, vamos concentrar-nos nas visualizações básicas que pode criar com tabelas dinâmicas. Aprenderá a utilizar diferentes tipos de gráficos para visualizar os seus dados e obter informações importantes durante o processo.
Principais informações
- Existem vários tipos de gráficos simples (gráfico de colunas, gráfico de barras, gráfico de linhas, gráfico de tartes).
- Pode ocultar botões de campo e adicionar etiquetas de dados para tornar os seus gráficos mais claros.
- É possível copiar um gráfico existente e alterar o tipo de gráfico para apresentar visualizações alternativas.
- As opções de design, como fundos e esquemas de cores, ajudam a tornar as suas visualizações mais apelativas.
Instruções passo a passo
Criar um gráfico de barras
Para visualizar os seus dados, comece com um simples gráfico de barras. Para tal, abra a tabela dinâmica e navegue até ao separador "Analisar". Aqui encontrará a opção de criar um gráfico dinâmico. Selecione o gráfico de colunas como tipo de gráfico.
Depois de selecionar o tipo de gráfico, faz sentido ocultar os botões de campo que são frequentemente apresentados no gráfico. Para tal, clique com o botão direito do rato nos campos do gráfico e selecione "Ocultar todos os botões de campo no gráfico". Isto garante uma apresentação mais clara dos seus dados.
Para melhorar ainda mais a legibilidade, agora também pode adicionar as etiquetas de dados. Para o fazer, clique com o botão direito do rato no gráfico e selecione a opção para inserir a etiqueta de dados. Isto mostrar-lhe-á os valores de vendas correspondentes a cada coluna.
Opcionalmente, também pode remover a legenda do gráfico para criar mais espaço. Isto dará ao seu gráfico um aspeto mais claro.
Criar um gráfico de barras
O gráfico de barras é outro tipo de gráfico simples e eficaz. Pode criar um novo gráfico de barras selecionando novamente a opção "Alterar tipo de gráfico" e selecionando "Gráfico de barras". Aplicam-se aqui os mesmos passos que para o gráfico de barras: Ocultar os botões de campo e adicionar as etiquetas de dados.
Tal como no gráfico de barras, a remoção da legenda também tem um efeito positivo na clareza do gráfico de barras.
Alterar os tipos de gráficos
Uma caraterística interessante do Excel é a capacidade de copiar os gráficos existentes e alterar o tipo de gráfico. Para o fazer, basta clicar na moldura do gráfico, copiá-lo e colá-lo novamente. Pode então alterar o tipo de gráfico - por exemplo, de um gráfico de barras agrupadas para um gráfico de linhas.
Aqui pode seguir os mesmos passos que anteriormente: Ocultar os botões de campo, adicionar etiquetas de dados e, se necessário, remover a legenda para tornar o gráfico mais claro.
Criar um gráfico de pizza
O gráfico de tartes, também conhecido como gráfico circular, é outra forma eficaz de visualizar dados. Pode copiar o gráfico de linhas que criou anteriormente e alterar o tipo de gráfico para gráfico de pizza ou gráfico circular.
Certifique-se de que escolhe a legenda para mostrar uma discriminação clara dos números de acordo com cada unidade empresarial.
Ajustes às visualizações
O design dos seus gráficos é tão importante como os próprios dados. Existem várias opções de personalização nas funções de design. Por exemplo, pode alterar o fundo do seu gráfico de colunas ou de barras para uma cor mais escura.
Pode escolher um fundo azul para o seu gráfico de linhas para criar um contraste claro. Também é possível adaptar o gráfico de anéis de acordo com as suas preferências de cor.
Actualizações dinâmicas
Uma vantagem importante da utilização de tabelas dinâmicas é o facto de serem dinâmicas. Depois de criar o seu painel, pode clicar com o botão direito do rato para mostrar novamente a lista de campos e fazer alterações aos dados. Por exemplo, se adicionar e filtrar o campo de data, os gráficos também serão actualizados em conformidade.
Desta forma, pode garantir que as suas visualizações reflectem sempre os dados mais recentes e que pode tomar decisões informadas.
Resumo
Com os passos descritos acima, aprendeu os princípios básicos da criação de visualizações básicas a partir de tabelas dinâmicas no Excel. Estes tipos de gráficos são fáceis de utilizar e oferecem-lhe uma forma clara de apresentar e analisar os seus dados.
Perguntas mais frequentes
Quais são os principais tipos de gráficos que posso criar com tabelas dinâmicas? Os gráficos de colunas, gráficos de barras, gráficos de linhas e gráficos de tartes são os mais importantes.
Como posso ocultar os botões de campo nos meus gráficos? Clique com o botão direito do rato nos botões de campo e selecione "Ocultar todos os botões de campo no gráfico".
Posso copiar diagramas existentes e alterar o seu tipo?Sim, pode copiar um diagrama e, em seguida, alterar o tipo de diagrama utilizando a opção "Alterar tipo de diagrama".
Que opções de design tenho para os meus diagramas? Pode alterar o fundo, as cores e a disposição dos seus diagramas para os tornar mais apelativos.
Como posso evitar que os meus diagramas fiquem desactualizados? Utilize as funções dinâmicas das tabelas dinâmicas para garantir que todas as actualizações dos seus dados são também reflectidas nos diagramas.
