Já alguma vez se interrogou sobre como pode analisar grandes quantidades de dados de forma eficiente? No Excel, em particular, parece fácil perder a noção das coisas quando se está a lidar com muitos conjuntos de dados. É aqui que as tabelas dinâmicas entram em ação. Estas tabelas não são apenas uma ferramenta para agregar dados, mas também permitem obter informações mais profundas e filtrar informações de forma dinâmica. Neste artigo, vou explicar o que são as tabelas dinâmicas, as suas funções e como as pode visualizar. Prepare-se para levar a sua análise de dados para o próximo nível!
Principais lições
As tabelas dinâmicas são ferramentas poderosas para analisar dados no Excel. Permitem-lhe visualizar dados em diferentes dimensões sem modificar os dados originais. Com a ajuda das tabelas dinâmicas, é possível reduzir, agregar e filtrar dinamicamente grandes quantidades de dados.
O que são tabelas dinâmicas?
As tabelas dinâmicas são um tipo especial de tabela que o ajuda a analisar os dados de forma eficiente e multidimensional. O termo "pivot" vem da língua inglesa e significa algo como ponto pivot. Estas tabelas permitem-lhe analisar dados sem alterar os dados originais. Pode utilizá-las para reconhecer padrões e relações nos seus dados, seja por tempo, categoria ou outras dimensões.
É provável que já tenha tentado filtrar ou ordenar dados no Excel. Mas e se quiser aplicar vários critérios ao mesmo tempo? É exatamente aqui que as tabelas dinâmicas entram em ação. Estas permitem-lhe aplicar filtros dinâmicos, por exemplo, para analisar as vendas por região, ano ou categoria de produto.
Casos de utilização de tabelas dinâmicas
Imagine que recebe uma ordem do seu chefe para analisar os valores de vendas da sua empresa ao longo de 99 semanas de calendário. Ele quer ver as vendas individuais das equipas de vendas A, B e C e apenas as vendas superiores a 40.000 euros. Esta tarefa é muito mais fácil se utilizar tabelas dinâmicas.
Ao contrário da filtragem manual e da cópia de valores, que podem ser demoradas e propensas a erros, as tabelas dinâmicas permitem registar e analisar todos os valores relevantes num relance. Pode gerar a tabela pronta a utilizar a partir de uma base de dados e personalizar as suas visualizações de forma dinâmica.
Guia passo-a-passo para criar uma tabela dinâmica
Passo 1: Preparar dados em bruto
Antes de poder criar uma tabela dinâmica, é necessário um conjunto de dados completamente estruturado. Este deve conter colunas claramente nomeadas e uma série de dados completa. Os dados devem estar disponíveis num esquema de tabela - por outras palavras: cada coluna representa uma propriedade, cada linha representa um conjunto de dados.
Passo 2: Criar uma tabela dinâmica
Assim que os seus dados estiverem estruturados, pode criar a tabela dinâmica. Vá ao separador "Inserir" na barra de menu superior e clique em "Tabela dinâmica". Na janela de diálogo seguinte, selecione os dados que pretende analisar. Certifique-se de que o intervalo está correto.
Passo 3: Organizar o campo de dados
Agora é altura de organizar os campos da tabela dinâmica. Tem a opção de apresentar diferentes dimensões na sua tabela: Arraste os campos relevantes para a área "Linhas", "Colunas" e "Valores" da tabela dinâmica. Por exemplo, pode apresentar a equipa de vendas como uma etiqueta de linha e o volume de negócios como valores.
Passo 4: Adicionar filtros
Pretende ver apenas determinados dados? Então utilize a função de filtro. Pode restringir os dados de acordo com determinados critérios, como por exemplo, apenas vendas superiores a 40.000 euros. Arraste o campo de volume de negócios para a área de filtro e defina os critérios desejados.
Passo 5: Criar gráficos dinâmicos
Gostaria de apresentar os seus dados não só em forma de tabela, mas também graficamente? Então crie gráficos dinâmicos. Selecione a sua tabela dinâmica, vá a "Gráfico Dinâmico" e escolha o tipo de gráfico que melhor se adequa à sua análise - seja um gráfico de barras, um gráfico de linhas ou um gráfico de pizza.
Resumo
As tabelas dinâmicas são ferramentas essenciais para analisar eficazmente os dados no Excel. Permitem-lhe transformar grandes quantidades de dados, filtrá-los dinamicamente e mudar de vista rapidamente sem ter de alterar os dados originais. Ao criar gráficos, pode apresentar os seus resultados de forma mais clara.
Perguntas mais frequentes
O que sãotabelas dinâmicas? As tabelas dinâmicas são tabelas especiais no Excel que lhe permitem analisar dados de forma eficiente e flexível.
Como posso criar umatabela dinâmica? Vá a "Inserir" e selecione "Tabela Dinâmica". Selecione o intervalo de dados e organize os campos.
Também posso apresentar tabelas dinâmicas graficamente? Sim, pode criar gráficos dinâmicos a partir das suas tabelas dinâmicas para visualizar os dados graficamente.
Como posso filtrar dados numa tabela dinâmica?Pode adicionar filtros arrastando os campos relevantes para a área de filtro da tabela dinâmica e definindo os critérios.
Porque é que as tabelas dinâmicas são úteis? Permitemagregar grandes quantidades de dados e dar dinamismo às suas análises de dados sem alterar os dados de origem.
