Equipado com tabelas dinâmicas, qualquer analista de dados pode obter informações impressionantes a partir de grandes quantidades de dados. Estas tabelas fornecem um método dinâmico para organizar, analisar e visualizar dados. Neste guia, aprenderá a criar e a modelar com êxito a sua primeira tabela dinâmica no Excel para extrair informações valiosas dos seus dados.
Principais conclusões
- As tabelas dinâmicas permitem uma análise e visualização flexíveis dos dados.
- Pode utilizar várias dimensões para efetuar análises complexas.
- Pode personalizar a apresentação dos seus dados de acordo com as suas necessidades.
Guia passo-a-passo
Compreender os princípios básicos da tabela dinâmica
Antes de começar a criar a tabela dinâmica, é importante compreender como os seus dados devem ser estruturados. Certifique-se de que o seu conjunto de dados em bruto é claro e conciso. Uma base de dados bem estruturada requer títulos de coluna consistentes e nenhuma linha vazia.
Criar a sua primeira tabela dinâmica
Vamos agora passar diretamente para o exemplo de aplicação. Já criou uma tabela dinâmica vazia no Excel que ainda não está preenchida. Para começar a trabalhar, é necessário ativar os campos da tabela dinâmica. Para o fazer, clique na área da tabela dinâmica para que os campos do lado direito fiquem visíveis. Estes campos mostram-lhe todas as dimensões disponíveis dos seus dados.
Atribuir dimensões
Pode utilizar várias dimensões, tais como filtros, colunas, linhas e valores para preencher a sua tabela dinâmica de forma significativa. Em primeiro lugar, arraste um índice da lista para o campo de valor. Suponhamos que pretende analisar o volume de negócios. Assinale o campo de vendas e este será automaticamente integrado no campo de valor da sua tabela dinâmica.
Personalizar modelos de dados
Agora vem a parte mais interessante: a modelação dinâmica da sua tabela dinâmica. Pode adicionar diferentes índices em qualquer altura. Por exemplo, arraste a caraterística de vendas para as linhas. Isto resulta na sua primeira estrutura bidimensional - a forma básica da sua tabela dinâmica.
Modificação da estrutura
Um dos pontos fortes das tabelas dinâmicas é a capacidade de alterar facilmente a estrutura dos dados. Por exemplo, é possível trocar a ordem das linhas e colunas. Experimente a disposição das suas dimensões para obter diferentes visualizações dos seus dados. Arraste a caraterística de vendas para as colunas e observe como a exibição muda.
Usar filtros
Para refinar ainda mais a tabela dinâmica, também é possível implementar filtros. Arraste a equipe de vendas para a área de filtro para exibir apenas áreas de vendas específicas. Por exemplo, é possível exibir apenas os dados da equipa de vendas A e B e excluir os dados da equipa C.
Verificar o resultado
Depois de personalizar a estrutura da tabela dinâmica, é possível ver a distribuição de vendas para as equipas individuais. Pode ver as respectivas caraterísticas de vendas e as vendas consolidadas durante o período analisado.
Formatação dos dados
Os valores da sua tabela dinâmica podem ainda não estar formatados da melhor forma. Para garantir que os valores são claros e fáceis de entender, aplique a formatação para milhares. Utilize a combinação de teclas Ctrl + Shift + 1 para adicionar o separador de milhares ou vá à barra inicial e clique no ícone correspondente.
Efetuar ajustes
Também pode ajustar o número de casas decimais. Remova as casas decimais para tornar os dados ainda mais claros. Após estes ajustes, o volume de negócios das respectivas equipas de vendas será claramente apresentado.
Perspectivas para outras funções
Já criou e modelou com sucesso a sua primeira tabela dinâmica. Nas próximas lições, veremos outras formas de selecionar e apresentar análises e cálculos mais complexos, incluindo valores médios ou outros índices, na sua tabela dinâmica.
Resumo
Aprendeu agora a criar uma tabela dinâmica no Excel, a personalizar as suas dimensões e a formatar os dados de forma eficaz. Com estas competências, será capaz de obter informações valiosas a partir de conjuntos de dados extensos e visualizá-los claramente.
Perguntas mais frequentes
O que é umatabela dinâmica? Uma tabela dinâmica é uma ferramenta do Excel que permite que os dados sejam analisados dinamicamente e apresentados de forma condensada.
Como posso alterar a estrutura de umatabela dinâmica? Pode simplesmente ajustar as dimensões arrastando-as e largando-as nos campos correspondentes dentro dos campos da tabela dinâmica.
Posso utilizar filtros na minha tabela dinâmica?Sim, pode adicionar filtros para apresentar intervalos de dados específicos e personalizá-los de acordo com as suas necessidades.
Como posso formatar os dados?A formatação dos dados é efectuada através da barra inicial ou com atalhos de teclado especiais para definir a apresentação de milhares ou decimais.
