Com as tabelas dinâmicas , o Excel oferece uma forma poderosa de analisar grandes quantidades de dados. Mas o que fazer se os dados subjacentes forem alterados ou expandidos? Neste guia, explicarei como pode alterar a fonte de dados de uma tabela dinâmica no Excel. Com alguns passos simples, pode manter as suas análises actualizadas e torná-las eficientes.
Principais conclusões
- A fonte de dados de uma tabela dinâmica pode ser alterada através da barra do friso.
- É vantajoso formatar os dados como uma tabela para manter os intervalos de referência flexíveis.
- Alterar a fonte de dados ajuda a garantir a exatidão das análises, especialmente com dados variáveis.
Guia passo-a-passo para alterar a fonte de dados
Para personalizar a sua tabela dinâmica, siga estes passos. Primeiro, certifique-se de que está a trabalhar com a fonte de dados atual.
Passo 1: Verificar a fonte de dados atual
Se já criou uma tabela dinâmica, pode dar uma vista de olhos à fonte de dados atual. Para o fazer, clique na tabela dinâmica.
Passo 2: Aceitar as alterações na fonte de dados
Regresse ao seu conjunto de dados em bruto para ver se foram adicionados novos dados ou se a estrutura foi alterada. Se notar que o intervalo foi alargado, deve fazer este ajuste na tabela dinâmica.
Passo 3: Alterar a fonte de dados na barra de fitas
Aceda à barra do friso e clique em "Ferramentas de tabela dinâmica". Aí encontra a opção "Alterar fonte de dados". Clique nela para modificar a fonte de dados.
Passo 4: Alterar os dados de origem
Se os seus dados tiverem sido formatados como uma tabela, apenas verá a referência como "Tabela 1". Caso contrário, terá de especificar manualmente onde encontrar os novos dados.
Passo 5: Selecionar a nova fonte de dados
Agora deve selecionar a nova fonte de dados. Por exemplo, se já tiver uma tabela com novos dados cujo nome conhece, selecione essa tabela em conformidade.
Passo 6: Atualizar a tabela dinâmica
Depois de ter alterado a fonte de dados, volte à sua tabela dinâmica e actualize-a. Para o fazer, basta clicar no botão "Atualizar" em "Ferramentas de tabela dinâmica". Isto irá garantir que os dados mais recentes aparecem nas suas análises.
Passo 7: Verificar os valores actualizados
Finalmente, pode rever a tabela dinâmica actualizada. Verifique se os novos valores são calculados corretamente para garantir que as suas análises são precisas.
Resumir
Ao alterar a fonte de dados das suas tabelas dinâmicas, pode garantir que as suas análises se baseiam sempre nas informações mais recentes. É importante formatar os dados como uma tabela para otimizar o processo. Com estes passos simples, será capaz de reagir rapidamente a novos dados e tornar as suas análises eficazes e flexíveis.
Perguntas mais frequentes
Como posso alterar a fonte de dados de uma tabela dinâmica?Vá a "Ferramentas de tabela dinâmica" e clique em "Alterar fonte de dados" e selecione a nova fonte de dados.
Porque é que devo formatar os meus dados como uma tabela?A formatação dos dados como uma tabela permite que a referência seja automaticamente expandida quando são adicionados novos dados.
Também posso introduzir a fonte de dados manualmente?Sim, também pode definir a fonte de dados manualmente, especificando o intervalo de células.
Preciso de atualizar a tabela dinâmica depois de alterar a fonte de dados?Sim, é necessário atualizar a tabela dinâmica para apresentar os dados mais recentes.
