Visualização de tabelas dinâmicas no Excel

Bem-vindo ao seu próximo desafio de tabela dinâmica no Excel! Neste tutorial, irá concentrar-se na aplicação prática dos seus conhecimentos da secção anterior. Aprenderá a visualizar , analisar e apresentar os dados disponíveis. Lembre-se de que o domínio das tabelas dinâmicas não só lhe poupará tempo, como também o ajudará a tomar decisões baseadas em dados.

Informações importantes

• Os dados contabilísticos diários e as estatísticas podem ser analisados de forma eficiente utilizando tabelas dinâmicas.
• A visualização dos dados é crucial para apresentar os resultados de forma clara e compreensível.
• A utilização de filtros e cortes de dados optimiza a análise de forma dinâmica e interactiva.

Guia passo-a-passo para criar uma tabela dinâmica

Passo 1: Compreender a base de dados

Para criar uma tabela dinâmica eficaz, primeiro é necessário compreender os dados subjacentes. Neste caso, estamos a lidar com um conjunto de dados que contém informações sobre reservas de uma companhia aérea.

Este conjunto de dados inclui informações de carimbo de data/hora de 1 de janeiro de 2021 a julho de 2021, com detalhes de reservas disponíveis, códigos de voo, preços de bilhetes e objectivos orçamentais. Familiarize-se com os campos individuais para que possa efetuar análises precisas mais tarde.

Passo 2: Criar uma tabela dinâmica

Depois de compreender a estrutura dos dados, é altura de criar a tabela dinâmica. Selecione todo o conjunto de dados e vá para o separador "Inserir", onde encontrará a opção "Tabela dinâmica".

Em seguida, selecione a localização pretendida para a tabela, seja numa nova folha de cálculo ou na folha atual. Clique em "OK" para criar a tabela dinâmica.

Passo 3: Disposição dos dados

Agora é que a coisa começa a ficar interessante. Pode organizar os campos da sua tabela dinâmica no painel do lado direito. Arraste os dados relevantes para as áreas correspondentes de linhas, colunas e valores. No seu exemplo, pode arrastar os países para as linhas e os números de vendas para os valores.

Experimente a disposição para obter diferentes vistas dos seus dados.

Passo 4: Adicionar filtros e fatias de dados

Para refinar a análise, adicione filtros e fatias de dados. Pode querer filtrar o período de tempo para ver apenas meses ou anos específicos. Para tal, aceda ao separador de análise da tabela dinâmica e selecione a opção "Fatia de dados".

Selecione o campo "Data" para criar uma fatia de dados que lhe permita filtrar facilmente os dados por tempo.

Passo 5: Aplicar a formatação condicional

A formatação condicional é uma ferramenta poderosa para realçar visualmente os resultados da sua tabela dinâmica. Selecione certos valores que estão acima ou abaixo de um determinado limite para os tornar imediatamente visíveis.

Selecione o campo de valor correspondente e vá para o separador "Início". Aí encontrará a opção de formatação condicional. Experimente as regras disponíveis para destacar os valores das suas vendas por país ou código de voo.

Passo 6: Visualizar os dados

A última etapa consiste em visualizar os resultados. Crie gráficos como gráficos de pizza, gráficos de barras e gráficos de colunas para apresentar os seus dados de forma mais clara.

Selecione a tabela dinâmica pretendida, vá ao separador "Inserir" e escolha o gráfico que considera mais adequado para apresentar os seus dados. Estes gráficos ajudam a reconhecer tendências e padrões.

Resumir

Neste guia, aprendeu a analisar e a visualizar dados utilizando tabelas dinâmicas no Excel. A tónica foi colocada na criação, organização e formatação dos dados. Também aprendeu a utilizar filtros interactivos e cortes de dados para otimizar as suas análises.