A visualização de dados é uma arte em si mesma que permite apresentar informações complexas de uma forma compreensível. Neste tutorial, vamos analisar em pormenor a criação de gráficos no Excel. Quer seja um principiante ou pretenda melhorar as suas competências, aprenderá a utilizar diferentes tipos de gráficos de forma eficaz. Vamos mergulhar no mundo da visualização de dados juntos!
Principais lições
- O Excel oferece uma variedade de tipos de gráficos que podem ser usados para diferentes visualizações de dados.
- Trabalhar com gráficos no Excel requer conhecimentos básicos das funcionalidades do software.
- Os projectos que utilizam gráficos dinâmicos e interactivos beneficiam de uma melhor compreensão e interação com o utilizador.
Guia passo-a-passo
Informações básicas sobre gráficos no Excel
Em primeiro lugar, é importante compreender os princípios básicos da criação de gráficos. O Excel oferece-lhe uma vasta gama de tipos de gráficos , incluindo gráficos de barras, gráficos de linhas e gráficos de pizza. Decidir qual o melhor tipo de gráfico para os seus dados dependerá da natureza dos dados e do objetivo de informação pretendido.
Como começar: Criar um gráfico
Para criar o seu primeiro gráfico, selecione os dados que pretende visualizar. Clique no separador "Inserir" e selecione o tipo de gráfico pretendido. O Excel criará automaticamente um gráfico com base nos seus dados.
Personalizar o gráfico
Depois de ter criado um gráfico, pode personalizá-lo. Para tal, clique no gráfico para ativar as ferramentas de gráfico. Aqui pode alterar o design, ajustar as cores e conceber o esquema de acordo com os seus desejos. Estas personalizações ajudam a transmitir a mensagem pretendida de forma mais clara.
Opções de visualização em pormenor
No passo seguinte, vamos analisar alguns tipos de gráficos comuns.
Os gráficos de colunas e de barras são úteis para comparar valores. Para criar estes tipos de gráficos, selecione os seus dados e volte ao separador "Inserir". Em seguida, selecione "Coluna" ou "Barra". Não se esqueça de editar as etiquetas e legendas dos eixos para melhorar a legibilidade.
Os gráficos de pizza e os gráficos circulares são ideais para visualizar proporções. O processo é semelhante: selecione os dados e escolha o tipo de gráfico. Certifique-se de que as percentagens somam 100% para garantir uma imagem completa.
Os gráficos de linhas são óptimos para visualizar tendências ao longo do tempo. Mais uma vez, selecione os seus dados e adicione o gráfico de linhas. Para aperfeiçoar a sua análise, pode adicionar linhas de tendência. Estas ajudam a realçar as tendências gerais dos dados.
Visualizações avançadas
Depois de dominar os tipos básicos de gráficos, pode passar a técnicas mais avançadas.
Os gráficos combinados permitem-lhe visualizar vários conjuntos de dados num único gráfico. Isto pode ser particularmente útil se pretender comparar diferentes tipos de dados. Certifique-se de que faz uma distinção clara entre os diferentes tipos de gráficos.
Os gráficos dinâmicos oferecem a opção de visualizar dinamicamente os dados provenientes de uma tabela dinâmica. Isto permite-lhe analisar e apresentar eficazmente grandes quantidades de dados.
Ao utilizar gráficos em cascata, é possível apresentar graficamente as alterações entre dois valores. Estes gráficos são particularmente úteis em relatórios para fornecer uma visão geral dos lucros e perdas.
Aplicação e ligação de gráficos
A utilização eficaz de gráficos implica não só a sua criação, mas também a sua ligação a outras aplicações. O Excel permite-lhe integrar facilmente gráficos em documentos Word ou apresentações PowerPoint. Isto pode ser útil se pretender apresentar ou partilhar os seus resultados.
Resumo
Neste tutorial, aprendeu a criar e a personalizar diferentes tipos de gráficos no Excel. Os passos básicos incluem a seleção de dados, a decisão sobre o tipo de gráfico e a personalização do design para uma melhor legibilidade. Também terá uma visão geral das visualizações avançadas e da capacidade de ligar os gráficos a outras aplicações. Agora está pronto para criar visualizações de dados espectaculares com o Excel!
Perguntas mais frequentes
Como se cria um gráfico simples no Excel?Seleciona os dados que pretende, vai a "Inserir" e seleciona o tipo de gráfico que pretende.
Que tipos de gráficos são mais adequados para principiantes? Os gráficos de colunas, barras e tartes são mais adequados para principiantes.
É possível integrar gráficos no Word ou PowerPoint?Sim, pode simplesmente copiar e colar gráficos do Excel para o Word ou PowerPoint.
Como posso personalizar os meus gráficos? Active as ferramentas de gráficos clicando no gráfico e edite o design e as cores.
O que são gráficos dinâmicos e como funcionam?Os gráficos dinâmicos são gráficos criados a partir de tabelas dinâmicas para visualizar dados de forma dinâmica.
