A visualização de dados é uma das competências mais importantes que pode aprender quando utiliza o Excel. Permite-lhe visualizar grandes quantidades de dados de uma forma compreensível e apelativa. Neste tutorial, vou abordar os princípios básicos da criação de gráficos no Excel e mostrar-lhe alguns passos essenciais para que as suas visualizações sejam bem sucedidas.
Principais conclusões
- A escolha do formato de gráfico correto é crucial.
- Todos os dados relevantes devem ser assinalados corretamente.
- Existem várias opções para personalizar e formatar os gráficos.
- Os atalhos de teclado e os atalhos facilitam o trabalho.
Instruções passo a passo
Para criar um gráfico no Excel, siga estes passos simples:
Passo 1: Introduzir dados
Em primeiro lugar, é necessário introduzir os dados que pretende visualizar numa folha de cálculo do Excel. Um exemplo típico pode ser uma lista de nomes de meses e os valores de vendas correspondentes.
Passo 2: Selecionar dados
Depois de ter introduzido os dados, o passo seguinte é seleccioná-los. Clique na célula com a primeira data e, em seguida, prima Ctrl + A no teclado para selecionar todos os dados relevantes.
Passo 3: Aceder às opções do gráfico
Agora é altura de explorar as opções do gráfico. Vá ao friso e clique em "Inserir". Aí encontrará vários tipos de gráficos, tais como gráficos de barras, gráficos de linhas ou gráficos de pizza.
Passo 4: Selecionar o tipo de gráfico
Selecione o tipo de gráfico que melhor se adequa aos seus dados. Por exemplo, se quiser acompanhar as vendas ao longo do ano, um gráfico de barras pode ser a escolha certa.
Passo 5: Utilizar os gráficos recomendados
Uma função prática do Excel é a área "Gráficos recomendados". Aqui, o Excel mostra-lhe formas de gráfico adequadas com base na sua introdução de dados. Para o fazer, clique em "Gráficos recomendados" no separador Inserir.
Passo 6: Inserir gráfico
Depois de ter escolhido um tipo de gráfico, clique no ícone correspondente para inserir o gráfico na sua folha de cálculo. O diagrama é criado automaticamente e colocado no local onde o cursor foi posicionado pela última vez.
Passo 7: Personalizar o diagrama
Agora, clique no diagrama recém-criado. Pode movê-lo e personalizá-lo como quiser. Mantenha a tecla Alt premida enquanto arrasta o diagrama para o posicionar ao longo das linhas de grelha.
Passo 8: Adicionar e remover elementos
Para adicionar ou remover vários elementos do diagrama, clique no sinal de mais verde localizado no canto superior direito do diagrama. Aqui pode gerir títulos de eixos, legendas e etiquetas de dados.
Passo 9: Utilizar funções adicionais
Também tem a opção de alterar a visualização ou adicionar séries de dados. Clique com o botão direito do rato no diagrama e selecione "Selecionar dados" para adicionar novos dados ou legendas.
Passo 10: Alterar o tipo de gráfico
Se pretender alterar o tipo de gráfico mais tarde, por exemplo, de um gráfico de barras para um gráfico de linhas, volte ao friso em "Ferramentas de gráfico", selecione "Alterar tipo de gráfico" e selecione o tipo pretendido.
Resumo
Ao longo deste guia, aprendeu os passos básicos para criar gráficos no Excel. Desde a introdução de dados até à personalização dos elementos do gráfico, o Excel oferece inúmeras opções para visualizar os seus dados de uma forma apelativa e informativa. Cada um destes passos é crucial para otimizar a visualização dos seus dados.
Perguntas mais frequentes
Como posso selecionar todos os dados no Excel?Prima Ctrl + A para selecionar todos os dados na sua folha de cálculo.
O que devo fazer se pretender alterar o tipo de gráfico mais tarde?Clique no gráfico, aceda a "Ferramentas de gráfico" e selecione "Alterar tipo de gráfico".
Como posso adicionar títulos de eixos ao meu diagrama?Clique no diagrama e, em seguida, no sinal de mais verde para adicionar títulos de eixos.
Posso apresentar vários diagramas numa folha de cálculo? Sim, pode criar vários diagramas numa folha de cálculo e posicioná-los em conformidade.
Que combinação de teclas me facilita a criação de um diagrama?Prima Ctrl + A para selecionar os dados e, em seguida, F11 para criar o diagrama num novo separador.
