Este guia ajudá-lo-á a compreender os passos para criar e ligar dinamicamente gráficos no Excel com o PowerPoint e o Word. A capacidade de apresentar dados de forma eficaz é essencial no local de trabalho. Muitas vezes, os números importantes são analisados no Excel, mas a apresentação é feita no PowerPoint ou no Word. Para garantir que os seus dados estão sempre actualizados, vamos mostrar-lhe como ligar estas aplicações.
Principais conclusões
- Os gráficos e tabelas do Excel podem ser ligados dinamicamente ao PowerPoint e ao Word para que as actualizações no Excel sejam automaticamente apresentadas nos outros programas.
- As ligações são inseridas utilizando opções específicas no menu Inserir.
- A ligação mantém-se mesmo após a criação inicial, pelo que o seu material de apresentação está sempre atualizado.
Instruções passo a passo
1. copiar dados do Excel
Em primeiro lugar, abra o ficheiro Excel e tenha os dados ou gráficos relevantes à sua frente. É importante certificar-se de que todos os dados estão corretos antes de começar a copiar.
Selecione toda a tabela ou gráfico que pretende copiar, quer com o rato, quer premindo "Ctrl + A". Quando os dados estiverem selecionados, prima "Ctrl + C" para os copiar para a área de transferência.
2. Criar uma ligação no PowerPoint
Agora, passe para o PowerPoint. Abra o diapositivo no qual pretende colar os dados. Em vez de simplesmente colar os dados, ligue-os dinamicamente ao Excel.
Clique no botão direito do rato no menu do PowerPoint e selecione "Inserir conteúdo". Aqui encontra a opção "Inserir ligação". Selecione esta opção para inserir os dados como um objeto ligado.
3. Inserir um gráfico do Excel no PowerPoint
Gostaria de inserir um gráfico que criou no Excel? Não há problema! Certifique-se de que o gráfico também é copiado e, em seguida, volte ao PowerPoint.
Selecione "Colar conteúdo" novamente e, em seguida, clique em "Colar ligação ao objeto gráfico do Microsoft Excel". O seu gráfico será agora também ligado dinamicamente, permitindo-lhe apresentar automaticamente alterações futuras no Excel no PowerPoint.
4. Ligar dados do Excel no Word
O próximo passo é ligar os dados do Excel a um documento do Word. Para o efeito, abra o documento Word e posicione o cursor no local onde pretende inserir os dados.
Tal como no PowerPoint, copie os dados do Excel com "Ctrl + C" e, em seguida, clique com o botão direito do rato na posição pretendida no Word. Selecione "Colar conteúdo" e depois a opção "Colar ligação" para adicionar a tabela do Excel.
5. Inserir diagrama no Word
Para inserir um diagrama do Excel no Word, siga os mesmos passos que os anteriores. Copie o diagrama e vá para o documento do Word.
Aqui insere-o novamente com "Inserir conteúdo" e a seleção "Inserir ligação ao objeto de diagrama do Microsoft Excel". O diagrama está agora também ligado dinamicamente aqui, para que as alterações no ficheiro Excel sejam também visíveis no documento Word.
6. adicionar personalizações gráficas e etiquetas
Uma vez configuradas as ligações, pode efetuar outras personalizações. No Word, pode acrescentar etiquetas ou títulos adicionais ao conteúdo inserido.
Clique em "Referências" e depois em "Inserir legenda". Aqui pode atribuir "Tabela 1: valores mensais" à tabela ou gráfico, por exemplo. Isto tornará o conteúdo mais claro para quem estiver a ler o documento.
Resumo
Ao longo deste guia, aprendeu a copiar dados e gráficos do Excel e a ligá-los dinamicamente no PowerPoint e no Word. Isto mantém as suas apresentações e relatórios actualizados e precisos - uma competência valiosa no mundo acelerado do trabalho.
Perguntas mais frequentes
Como é que mantenho os meus gráficos actualizados no PowerPoint?Adicionando os gráficos no PowerPoint utilizando a opção "Inserir ligação" no Excel.
Também posso ligar apenas partes de uma folha de cálculo do Excel? Sim, também pode ligar apenas áreas selecionadas de uma folha de cálculo do Excel.
O que acontece se eu mover o ficheiro Excel?As ligações no PowerPoint e no Word podem ser quebradas se o caminho para o ficheiro Excel já não for válido.
