Visualizar eficazmente gráficos de pizza e gráficos circulares no Excel

Quer visualizar os seus dados de forma eficaz? Os gráficos de pizza e os gráficos circulares são formas simples mas muito poderosas de visualizar valores parciais de um todo. Neste guia, mostrar-lhe-ei como criar e personalizar estes tipos de gráficos no Excel para tornar as suas apresentações claras, concisas e cativantes.

Principais conclusões

• O gráfico de pizza é adequado para visualizar valores parciais de um todo.
• O Excel permite-lhe personalizar as cores, as etiquetas de dados e as legendas para melhorar a legibilidade.
• Os gráficos de anel são uma variante do gráfico de pizza que pode visualizar informações adicionais.

Instruções passo a passo

Criar um gráfico de pizza

Para criar um gráfico de pizza, primeiro precisa dos seus dados. Suponhamos que tem valores de vendas para diferentes produtos de uma empresa. Comece por selecionar os dados relevantes.

Em seguida, navegue até à barra do friso e selecione o separador "Inserir". Aí encontrará a opção para gráficos de pizza ou gráficos circulares. Clique no botão e selecione círculo 2D entre as opções disponíveis.

O gráfico será agora inserido na sua folha de cálculo. As vendas proporcionais devem agora aparecer sob a forma de diferentes sectores do círculo. Se as cores e a apresentação não corresponderem às suas expectativas, pode ajustá-las no passo seguinte.

Ajustar as cores

Para alterar as cores das partes individuais do gráfico, aceda às ferramentas do gráfico no item de menu Design. Aqui encontra várias paletas de cores. Selecione uma paleta que corresponda às suas preferências, por exemplo, uma combinação de verde, azul, dourado e verde escuro.

Editar a legenda

Para rotular a legenda do seu diagrama de modo a que os produtos relevantes sejam apresentados em vez de números, clique com o botão direito do rato na rotulagem do eixo horizontal. Em seguida, selecione "Editar" e introduza os nomes dos produtos.

Depois de personalizar as etiquetas dos eixos, a legenda será actualizada em conformidade.

Adicionar valores

Para apresentar os valores absolutos no seu gráfico, clique com o botão direito do rato no gráfico e selecione "Adicionar etiquetas de dados". Isto é visualmente atribuído aos respectivos valores de vendas nos sectores do gráfico.

Também pode ajustar as cores do tipo de letra para aumentar a legibilidade se o tipo de letra for difícil de ler. Altere a cor do tipo de letra para branco para realçar os números.

Se também pretender apresentar as percentagens de vendas, clique com o botão direito do rato nas etiquetas de dados e selecione "Percentagem". Isto tornará o seu ecrã ainda mais informativo.

Criar um gráfico circular

Um gráfico circular apresenta os mesmos dados que um gráfico de pizza, mas de uma forma diferente. Para criar um gráfico de círculo, pode simplesmente copiar o gráfico de círculo existente (Ctrl + C) e colá-lo (Ctrl + V).

Em seguida, clique com o botão direito do rato no gráfico colado, selecione "Alterar tipo de gráfico" e mude-o para um gráfico circular. Também pode editar cores, etiquetas de dados e legendas aqui.

Exemplos de utilização

Vejamos alguns exemplos, como a distribuição de notas de uma turma escolar ou os números de vendas regionais de uma empresa. No primeiro estudo de caso, pretendemos visualizar a distribuição de notas de um grupo de anos (1 a 6). Em primeiro lugar, é necessário calcular as frequências absolutas de cada ano para obter uma imagem clara.

Pode utilizar a fórmula =COUNT IF(...) para determinar o número de alunos de cada ano. Adicione as frequências calculadas ao seu gráfico circular 2D e personalize as etiquetas.

Outro exemplo útil é a representação do volume de negócios regional de uma empresa. Aqui também tem a opção de apresentar outro valor num gráfico circular expandido, por exemplo, o volume de negócios de diferentes regiões.

Conclusão e outras opções

Em suma, os gráficos são uma ferramenta poderosa para a visualização de dados. Utilize as opções do Excel para desenhar e personalizar os seus gráficos de pizza e gráficos circulares. Não só pode alterar as propriedades visuais, como também pode personalizar o conteúdo para que este transmita exatamente a informação que pretende apresentar.

Resumo

Os gráficos de pizza e os gráficos circulares são ferramentas eficazes para a visualização de dados no Excel. Ajudam-no a visualizar valores parciais e a comunicar a sua informação de forma clara e compreensível.