Os gráficos de área são uma forma particularmente viva de visualizar desenvolvimentos ao longo do tempo ou de comparar vários conjuntos de dados no Excel. Neste guia, aprenderá a criar e a personalizar gráficos de área no Excel e a torná-los visualmente apelativos. Vamos começar de imediato!
Principais conclusões
- Os gráficos de área visualizam o desenvolvimento de quantidades e fornecem um código de cores claro para diferentes dados.
- Para criar um gráfico de áreas no Excel, utilize o menu "Inserir" e selecione um tipo de gráfico recomendado.
- Os gráficos de área empilhados são úteis para comparar várias séries de dados.
Guia passo-a-passo
Compreender os princípios básicos dos gráficos de área
Antes de começar a criar um gráfico de área, é importante saber que se trata de uma representação visual que, normalmente, mostra o desenvolvimento de quantidades ao longo de um período de tempo. Estes gráficos baseiam-se frequentemente em gráficos de linhas, com as áreas entre o eixo e as linhas realçadas por cores ou padrões diferentes.
Preparar figuras para criação
Para começar, deve começar por introduzir os dados relevantes no Excel. Nesta lição, encontrará exemplos práticos para o ajudar a melhorar as suas competências. Certifique-se de que tem os dados em formatos de tabela bem organizados para facilitar a criação do gráfico.
Utilizar os gráficos recomendados
Uma excelente ferramenta do Excel são os "Gráficos recomendados". Para o fazer, vá a "Inserir" no friso. Selecione os valores relevantes que pretende visualizar e clique em "Gráficos recomendados". O Excel mostra-lhe então várias opções de visualização, incluindo os gráficos de área.
Selecionar gráfico de área 2D
Para apresentar tendências ao longo de um período de tempo, selecione o gráfico de área 2D. Isto significa que os seus dados de vendas por mês já são visíveis graficamente. Certifique-se de que o Excel organiza e apresenta automaticamente os dados para o gráfico.
Adicionar etiquetas de eixo e legenda
As etiquetas dos eixos são um elemento importante de todos os gráficos. Clique com o botão direito do rato no gráfico e selecione "Selecionar dados". Aqui pode personalizar as etiquetas do eixo horizontal para adicionar os meses aos seus dados de vendas. Em alternativa, pode também adicionar uma legenda para clarificar o que representam as diferentes áreas do gráfico.
Inserir etiquetas de dados
Para apresentar os valores diretamente no gráfico, pode adicionar etiquetas de dados. Clique com o botão direito do rato na série de dados e selecione "Adicionar etiqueta de dados". Isto torna os valores visíveis no gráfico, o que melhora a legibilidade.
Personalizar o esquema
O esquema 5 é o mais adequado para uma apresentação apelativa. Para tal, vá a "Design" e selecione este tipo de apresentação. Isto significa que os valores correspondentes não são apresentados dentro do diagrama de área, mas sim por baixo dele no eixo horizontal, o que facilita a leitura.
Criar um diagrama de área empilhada
Passemos ao próximo imperativo: criar um diagrama de área empilhada. Selecione as figuras necessárias, que representam maçãs, pêras e bananas, por exemplo. Vá novamente a "Inserir" e selecione o gráfico de área 2D. A maior série de dados é automaticamente deslocada para o fundo, para que as proporções sejam claramente visíveis.
Nomear as séries de dados
Clique em "Selecionar dados" para dar um nome à primeira série de dados e depois faça o mesmo para as outras séries. Por exemplo, dê-lhes o nome de maçãs, pêras e bananas. Certifique-se de que adiciona também a rotulagem do eixo horizontal para apresentar os valores mensais.
Comparar dados de vendas de diferentes áreas de negócio
Para comparar os valores de vendas das diferentes áreas de negócio A, B e C, selecione novamente os dados correspondentes e crie um gráfico de área 2D. Certifique-se de que tem em conta os títulos para que estes sejam corretamente atribuídos às séries de dados.
Ajustar a ordem das séries de dados
Se notar que uma série de dados (por exemplo, para a unidade empresarial C) está a cobrir as outras, pode ajustar a ordem. Vá a "Selecionar dados" e altere a ordem para que os valores sejam melhor realçados.
Exibir dados anuais
Se pretender apresentar dados de vendas ao longo de anos em vez de meses, pode alterar rapidamente esta situação. Selecione novamente os dados relevantes e observe como a representação gráfica muda para que possa analisar melhor as vendas.
Ajustes finais
Quando estiver satisfeito com a apresentação, pode finalizá-la adicionando as etiquetas de dados ou ajustando a apresentação. O esquema rápido 5 dá os melhores resultados para garantir a clareza.
Resumir
Os gráficos de área são uma ferramenta eficaz no Excel para visualizar a evolução dos dados ao longo do tempo. Ao utilizar os gráficos recomendados, personalizar as etiquetas dos eixos e as séries de dados, pode criar gráficos apelativos e informativos.
