As visualizações são cruciais quando se trata de apresentar informações de forma clara e atractiva. Uma forma de o conseguir é utilizar gráficos SmartArt no Excel. Estes gráficos especiais são particularmente úteis em apresentações e permitem-lhe visualizar informações complexas de uma forma fácil de compreender. Neste guia, aprenderá a inserir e a personalizar modelos SmartArt no Excel para visualizar os seus dados.
Principais conclusões
- Os modelos SmartArt são representações gráficas que funcionam sem uma base de dados subjacente.
- A seleção de elementos SmartArt inclui listas, processos, ciclos, hierarquias e muito mais.
- Os ajustes, como a edição de texto, as alterações de cor e o redimensionamento, são simples.
- Os gráficos SmartArt podem ser facilmente transferidos entre o Excel e o PowerPoint.
Instruções passo a passo
1. Inserir gráficos SmartArt
Para inserir um gráfico SmartArt no Excel, comece por abrir a aplicação e navegue até à barra do friso. Clique no separador "Inserir". Aí encontrará a opção "SmartArt", que lhe permite selecionar e inserir vários gráficos.
2. Seleção do modelo SmartArt
Depois de clicar em "SmartArt", abre-se uma janela que mostra uma variedade de gráficos. Estes estão divididos em diferentes categorias, incluindo listas, processos, ciclos e hierarquias. Selecione a categoria que melhor se adapta às suas necessidades. Por exemplo, pode selecionar "Lista" para criar uma simples enumeração.
3. Editar o gráfico SmartArt
Depois de selecionar um modelo SmartArt, este aparece no seu documento Excel. No passo seguinte, pode preencher o gráfico com texto. Basta clicar nos campos de texto disponíveis e introduzir a informação que pretende apresentar. Se estiver a apresentar uma lista ou um processo, adicione os elementos correspondentes um após o outro.
4. Personalização das cores e do design
Um aspeto importante do SmartArt é a possibilidade de personalizar a apresentação gráfica. Clique no objeto SmartArt e as "Ferramentas SmartArt" abrem-se na barra do friso. Aqui pode alterar as cores, bem como editar a área de texto. Experimente diferentes paletas de cores para tornar o seu gráfico mais apelativo.
5. Alterar o tamanho e a posição
Também pode ajustar o tamanho do seu gráfico SmartArt. Clique no gráfico e arraste os cantos para alterar o tamanho. Também pode simplesmente movê-lo para a esquerda ou para a direita para otimizar a sua posição no documento. Certifique-se de que o gráfico está bem posicionado no contexto geral da sua tabela ou apresentação.
6. Inserir imagens
Para tornar o seu gráfico SmartArt ainda mais apelativo, pode inserir imagens. Para tal, volte às opções de edição do seu SmartArt e selecione a opção para adicionar imagens. Isto pode ser particularmente eficaz se pretender visualizar um processo ou conceito.
7. Transferir para o PowerPoint
Shatextra, depois de criar o seu gráfico SmartArt no Excel, pode querer utilizá-lo numa apresentação do PowerPoint. Tem a opção de copiar o gráfico e colá-lo no PowerPoint. Em alternativa, pode também transferi-lo para o PowerPoint como uma imagem ou desenho.
8. Aplicação no PowerPoint
Se pretender continuar a editar os seus gráficos SmartArt no PowerPoint, pode utilizar os mesmos passos que no Excel. O PowerPoint oferece as mesmas opções para inserir e personalizar gráficos SmartArt, pelo que pode trabalhar sem problemas entre os dois programas. Isto facilita a criação de apresentações coerentes e atractivas com elementos visuais.
Resumo
Neste guia, aprendeu a inserir e personalizar eficazmente modelos SmartArt no Excel e a integrá-los no PowerPoint. Quer se trate de listas simples ou de sínteses de processos complexos, o SmartArt oferece-lhe uma forma flexível de visualizar os seus dados. Utilize os passos apresentados para apresentar as suas informações de uma forma apelativa e clara.
