Gostaria de apresentar os seus dados no Excel de uma forma apelativa e informativa? As sparklines são a solução perfeita! Estes pequenos gráficos permitem-lhe reconhecer rapidamente tendências e desenvolvimentos nos seus números. Neste guia, vou mostrar-lhe como criar e personalizar sparklines no Excel para que possa apresentar os seus dados de uma forma visualmente apelativa.
Principais conclusões
- Os sparklines são gráficos miniaturizados que mostram tendências nos dados.
- São ideais para visualizar números em forma de texto.
- Criar sparklines no Excel é rápido e fácil.
- As opções de personalização permitem que os sparklines sejam concebidos individualmente.
Guia passo-a-passo
Antes de começar a criar sparklines, é importante perceber o que são. Os sparklines são pequenos gráficos simples que são colocados numa célula e utilizados para mostrar tendências nas entradas de dados especificadas de uma forma que poupa espaço. É frequente encontrar estes gráficos em sítios Web financeiros, onde as tendências de preços são apresentadas num formato compacto.
Para criar sparklines, precisa primeiro de uma série de dados. Pode introduzir números fictícios numa folha de cálculo do Excel ou utilizar dados existentes. Num exemplo que mostra seis países ao longo de vários meses, o procedimento é muito simples. Selecione as células com os números, vá à barra do friso e selecione "Inserir".
Adicionar sparklines
Depois de selecionar os números, clique em "Linhas brilhantes". Aqui pode selecionar o tipo de cintilação que pretende criar. Pode escolher entre esboços de linha, coluna ou lucros e perdas. Por exemplo, selecione "Linha". Agora, tem de selecionar a área de posição onde a linha de luz deve ser apresentada e será emitida.
Depois de ter criado os seus esboços, pode personalizá-los ainda mais para os tornar ainda mais informativos. Para tal, clique na sparkline para ativar as "Sparkline tools" no friso. Aqui encontra várias definições, tais como a apresentação do ponto mais alto e mais baixo da série de dados.
Pode ajustar a cor das linhas de cintilação para as fazer sobressair visualmente ou para marcar valores negativos, se disponíveis. Os eixos, como os valores máximo e mínimo, também podem ser facilmente personalizados. Por exemplo, o valor mais elevado é apresentado como 15 para a Alemanha e 16 para a Suíça.
As sparklines não são a única forma de visualizar dados. Também pode apresentar os dados como um gráfico de barras para realçar diferentes aspectos dos dados - como valores médios para determinados períodos de tempo.
Para calcular as médias dos meses e visualizá-las neste formato, desça uma linha, ligue as células e centre-as antes de as adicionar como uma linha de dispersão de coluna.
Num outro exemplo, pode criar uma visualização de lucros e perdas. Selecione novamente os números relevantes e posicione a sparkline junto aos dados. Num relance, pode ver imediatamente que regiões foram lucrativas e onde há espaço para melhorias.
Se já não precisar de sparklines, é fácil eliminá-las. Pode eliminar uma sparkline específica ou todo o grupo de sparklines. Tudo o que precisa de fazer é selecionar a sparkline desejada e utilizar a opção de eliminação.
Vamos passar para o próximo exemplo. Também pode utilizar sparklines para apresentar graficamente dados consolidados. Depois de ter utilizado as fórmulas de totais para consolidar os dados a nível trimestral, também pode utilizar os sparklines aqui para visualizar os valores. Observe os números e coloque a sparkline à direita dos valores correspondentes.
Resumo
As sparklines no Excel são uma óptima forma de apresentar tendências de dados de uma forma compacta e visual. São rápidos de criar e podem ser personalizados de várias formas para que os possa adaptar às suas necessidades. Utilize esta poderosa funcionalidade para apresentar os seus dados de forma eficaz!
Perguntas mais frequentes
O que são sparklines?Sparklines são pequenos gráficos numa célula que visualizam tendências nos dados.
Como posso criar um esboço no Excel?Selecione os seus dados, vá a "Inserir" e selecione "Esboços", depois defina o intervalo de posição.
Posso personalizar as sparklines? Sim, pode alterar as cores, apresentar os pontos mais altos e mais baixos e ajustar os eixos.
Como posso apagar uma sparkline? Selecione a sparkline e utilize a opção de apagar para remover o gráfico.
Como posso utilizar os sparklines para os dados de consolidação?Utilize os sparklines para visualizar os dados consolidados, colocando-os ao lado dos valores resumidos.
