Criar um mapa de calor no Excel - visualização clássica de dados

A criação de mapas de calor no Excel é um método eficaz para visualizar grandes quantidades de dados. Com um mapa de calor, é possível identificar rápida e intuitivamente valores distintivos. Este tipo de visualização de dados utiliza códigos de cores para apresentar informações, à semelhança de uma imagem térmica gerada por uma câmara de imagem térmica. Neste guia, vou mostrar-lhe como criar rapidamente um mapa de calor com formatação condicional no Excel para apresentar os seus dados de uma forma significativa.

Principais conclusões

• O mapa de calor é uma ferramenta útil para visualizar dados e identificar valores salientes.
• A formatação condicional é a chave para criar mapas de calor no Excel.
• Com escalas de cores, pode facilmente destacar valores positivos e negativos.

Guia passo-a-passo para criar um mapa de calor

1. preparação dos dados

Antes de começar a criar o mapa de calor, é importante que os dados no Excel estejam bem estruturados. Deve organizar os dados num formato tabular claro e com títulos adequados. No nosso exemplo, estamos a trabalhar com valores de volume de negócios, custos e lucros de quatro empresas diferentes (A, B, C e D). É útil organizar os valores em células adjacentes.

2. Etiquetar os dados

Para criar o mapa de calor, selecione o intervalo de células que pretende realçar. Normalmente, este inclui todas as células com os valores correspondentes a vendas, custos e lucros. Certifique-se de que seleciona todo o intervalo que pretende incluir no mapa de calor.

3. selecionar a formatação condicional

Navegue até às opções de formatação condicional no Excel. Encontra-as no separador "Página inicial". Clique em "Formatação condicional" e selecione a opção "Escalas de cor". Aqui pode selecionar diferentes gradientes de cor para apresentar visualmente os seus dados. Para os valores do volume de negócios, por exemplo, selecione a escala de cores verde-amarelo-vermelho, em que o verde representa os valores mais elevados e o vermelho os mais baixos.

4. aplicar a escala de cores

Depois de ter selecionado a escala de cores pretendida, clique em "OK". O Excel passa a colorir as células selecionadas de acordo com os números. Os valores mais elevados do volume de negócios aparecem num tom verde intenso, enquanto os valores mais baixos são coloridos a vermelho. Isto permite uma distinção visual clara entre valores positivos e negativos.

5. Criação de um mapa de calor para a vista de custos

Para os valores de custo, efectue um processo semelhante, mas com as cores invertidas. Mais uma vez, selecione o intervalo de células com os custos e aplique a escala de cores vermelho-amarelo-verde. Neste caso, os custos mais elevados devem aparecer num vermelho intenso, o que torna os valores críticos rapidamente reconhecíveis.

6. Cálculo e visualização do lucro

Para visualizar o lucro, pode efetuar um cálculo simples: Vendas menos custos. Depois de calcular os valores dos lucros, deve também criar um mapa de calor. Por exemplo, pode utilizar a formatação de semáforos para marcar claramente os lucros positivos e negativos. Isto facilita a compreensão da situação financeira da empresa num relance.

7 Finalizar e ajustar a apresentação

Também pode aperfeiçoar o seu mapa de calor. Pense se pretende utilizar opções de cor ou conjuntos de símbolos de semáforo para tornar os dados ainda mais significativos. O Excel permite-lhe inserir formas ou símbolos, como setas ou estrelas, para realçar valores específicos. Estas personalizações ajudam-no a apresentar as informações de forma mais clara e a utilizá-las em apresentações ou painéis de controlo.

Resumo

Neste guia passo a passo, aprendeu a criar um mapa de calor no Excel. A utilização da formatação condicional permite-lhe apresentar os dados de forma visual e intuitiva. Com o código de cores, é possível visualizar valores positivos e negativos de uma forma apelativa, o que é particularmente valioso em áreas como o controlo e a gestão.