Neste guia, aprenderá a criar uma apresentação de estado dinâmico no Excel. Esta técnica de visualização permite-lhe obter uma visão geral rápida de diferentes valores e personalizá-los através de uma interface de utilizador simples. Verá como criar um gráfico apelativo que pode ser facilmente personalizado para diferentes dados em apenas alguns passos. Vamos começar já!
Principais lições
- É possível utilizar um gráfico XY no Excel para criar uma apresentação de estado dinâmica.
- A visualização é feita por um cursor que pode ser movido numa área definida.
- O Excel permite uma fácil formatação e personalização do gráfico para apresentar visualmente diferentes intervalos de valores.
Instruções passo a passo
Passo 1: Criar uma folha de cálculo
Em primeiro lugar, abra uma nova folha de cálculo no Excel. Pode fazê-lo utilizando o atalho Alt + F1 ou Shift + F11. Isto dar-lhe-á uma área vazia na qual pode desenhar o seu ecrã de estado.
Passo 2: Remover linhas de grelha
Para melhorar a visualização, remova as linhas de grelha. Para o fazer, clique em "Ver" no friso e desactive a opção "Linhas de grelha". Isto garante uma visualização mais clara do seu diagrama quando este estiver concluído.
Passo 3: Definir a célula para o valor
Selecione uma célula vazia na qual pretende definir o valor dinâmico. Por exemplo, pode utilizar a célula A1. Primeiro, defina aí um valor, por exemplo, 50. Para realçar a célula, pode adicionar uma moldura bonita.
Passo 4: Inserir o gráfico XY
Para criar o gráfico, vá ao menu "Inserir" e selecione o item gráfico XY. Utilize um gráfico de pontos simples que seja adequado para comparar grupos de valores. Isto é importante para a visualização posterior do seu ecrã de estado.
Passo 5: Adicionar séries de dados
No passo seguinte, adiciona uma nova série de dados. Clique em "Selecionar dados" e adicione uma nova entrada para os valores X. Defina o valor X para 50 que definiu na célula e confirme a sua entrada.
Etapa 6: Adicionar cursor
Para completar a visualização do estado, adicione um cursor. Pode fazê-lo clicando em "Formas" no menu "Inserir". Escolha uma forma, como uma seta ou um triângulo, e coloque-a no sítio certo do diagrama. Pode ajustar a cor e a forma a seu gosto.
Passo 7: Remover o título do gráfico e as linhas de grelha
Para melhorar ainda mais a visualização, elimine o título do gráfico e as linhas de grelha. Clique com o botão direito do rato nos elementos relevantes e selecione "Eliminar". Desta forma, o diagrama fica com um aspeto mais organizado.
Passo 8: Definir o gradiente de cor para o intervalo de valores
Clique na área de desenho do seu diagrama. Clique com o botão direito do rato em "Formatar área de desenho" e selecione as opções de preenchimento. Adicione um gradiente de cor que vai do verde (0) ao laranja (50) e ao vermelho (100). Isto ajuda a distinguir visualmente os diferentes valores.
Passo 9: Formatar os eixos
Clique com o botão direito do rato na abcissa e selecione "Formatar eixo". Defina o valor máximo para 100 para que o diagrama mostre toda a gama de valores. Isto tornará o seu ecrã de estado dinâmico ainda mais claro.
Passo 10: Adicionar um menu pendente para introdução de valores
Pode adicionar um menu pendente à introdução de valores para simplificar a introdução do utilizador. Aceda a "Dados" e depois a "Validação de dados" para criar uma lista de valores de 0 a 100. Isto proporciona uma opção de introdução fácil de utilizar.
Passo 11: Utilizar as ferramentas de programação para um melhor controlo
Active as ferramentas de desenvolvimento se ainda não estiverem activadas. Adicione uma caixa de rotação que possa ajustar facilmente os valores. Posicione o controlo junto à célula com o seu valor dinâmico e configure-o de forma a poder aumentar ou diminuir os valores em 1%.
Passo 12: Finalizar e testar
Agora pode testar o seu gráfico. Introduza valores diferentes ou utilize a caixa de rotação e observe como o cursor se move dinamicamente no gráfico. Isto dá-lhe um feedback imediato sobre os valores definidos e pode ver como se comparam uns com os outros.
Resumo - Criar uma apresentação de estado dinâmico no Excel
Tem agora um guia completo sobre como criar uma apresentação dinâmica do estado no Excel. Com apenas alguns passos e ajustes, poderá criar um gráfico informativo e apelativo que se adapta de forma flexível aos seus dados. Torna a visualização de valores particularmente fácil de utilizar.
Perguntas mais frequentes
Como posso personalizar o gráfico?Pode selecionar diferentes opções e personalizar elementos como cores, formas e informações adicionais.
O que devo fazer se não vir nenhuma ferramenta de desenvolvimento?Active as ferramentas de desenvolvimento nas opções do Excel na área de personalização do friso.
Como posso redimensionar o gráfico?Basta clicar e arrastar os cantos do gráfico para o redimensionar.
Tenho de reiniciar o gráfico sempre que faço uma alteração?Não, o gráfico é dinâmico e actualiza-se automaticamente quando são feitas alterações nas células ligadas.
Também posso adicionar texto ao diagrama?Sim, pode adicionar campos de texto inserindo formas.
