Os gráficos em cascata são uma ferramenta poderosa para visualizar as alterações financeiras ao longo do tempo. Fornecem uma representação visual clara de orçamentos, valores reais e diferenças, facilitando a compreensão de dados complexos. Neste guia, vamos mostrar-lhe como criar um gráfico em cascata no Excel, utilizando um exemplo prático para facilitar o seguimento dos passos.
Principais conclusões
- Os gráficos em cascata permitem-lhe analisar sucintamente as alterações do negócio ao longo do tempo.
- A sua criação baseia-se no cálculo das diferenças entre os valores orçamentais e reais.
- As fórmulas especiais do Excel ajudam a reduzir a desfocagem dos dados e a otimizar a visualização dos gráficos resultantes.
Preparar dados e efetuar cálculos
Para criar um gráfico em cascata, comece por introduzir os dados no Excel. São necessários os valores orçamentais e reais correspondentes, bem como os valores de diferença para os meses.
Neste caso, calcula os valores de diferença subtraindo os valores reais aos valores planeados. Estes passos são importantes para visualizar as alterações com exatidão.
Preparação dos dados para o diagrama
Quando os cálculos estiverem concluídos, introduza os valores no Excel. É importante atribuir corretamente os valores de diferença a valores positivos e negativos. O gráfico apresentará índices crescentes e decrescentes.
A exibição cumulativa é criada pela adição dos valores de orçamento e dos valores de diferença no Excel. Isto dá-lhe a base para o gráfico.
Criar o gráfico
Para criar o gráfico em cascata, selecione os valores relevantes e adicione o gráfico. Nesta etapa, o eixo horizontal é configurado para períodos de tempo, como "Orçamento anual até a data".
Para o gráfico, formate as séries de dados de modo a que a largura do espaçamento seja definida para 0%, de modo a obter uma apresentação clara e concisa.
Personalização e formatação
Pode então começar a ajustar o eixo vertical. Aqui, aumenta-se o valor mínimo para melhorar a visibilidade dos valores de diferença.
São adicionadas etiquetas de dados para que os números sejam claramente reconhecíveis. Pode também adicionar um contorno ou cores para dar ao gráfico um aspeto mais profissional.
Conclusão e sugestões
Após estes passos, deverá ter criado um gráfico em cascata funcional no Excel. O conjunto é claro e permite-lhe reagir melhor aos números-chave.
Se ainda não tiver a certeza, pode refazer todo o trabalho no ficheiro Excel fornecido. Tanto a solução como os dados em bruto estão disponíveis para que possa consolidar o que aprendeu.
Resumo
Neste guia, aprendeu a criar um gráfico em cascata no Excel. Descrevemos em pormenor os passos necessários, desde a introdução dos dados até ao cálculo e à personalização do gráfico.
Perguntas mais frequentes
Como é que calculo os valores de diferença para o gráfico em cascata?Subtrai os valores reais dos valores planeados para obter os valores de diferença.
Porque é que a representação cumulativa é importante?Permite-lhe visualizar as alterações globais ao longo do tempo, o que é crucial para a tomada de decisões.
Posso ajustar as cores do gráfico?Sim, as cores podem ser alteradas conforme necessário para aumentar a clareza e o contraste.
Como posso alterar os contornosdo gráfico? Nas opções de formatação, pode personalizar os contornos para dar ao gráfico um aspeto mais profissional.
Existem ficheiros Excel prontos para praticar?Sim, as tabelas Excel correspondentes estão anexadas ao vídeo e estão à sua disposição.
