Criar gráficos dinâmicos no Excel

Há poucas coisas mais interessantes para um controlador do que visualizar os seus dados. Neste tutorial, vou mostrar-lhe como criar gráficos dinâmicos no Excel. Aprenderá a utilizar as fórmulas do Name Manager para tornar os seus gráficos interactivos e personalizáveis. O projeto que encontrará neste tutorial inclui várias etapas que são essenciais para utilizar o Excel de forma eficaz.

Principais resultados

• Você aprenderá a criar um menu suspenso dinâmico para meses.
• A fórmula "Range.Move" é explicada e aplicada.
• O gestor de nomes é utilizado para criar referências dinâmicas.
• Será criado um gráfico interativo para diferentes cenários.

Instruções passo a passo

Etapa 1: Criar um menu suspenso dinâmico para meses

Para começar a utilizar o nosso gráfico dinâmico, é necessário criar um menu pendente para os meses. Vá a "Dados" no friso e selecione a opção "Validação de dados". Na janela pop-up, selecione o critério de validade "Lista". Introduza aqui os nomes dos meses como fonte para gerar um menu pendente.

Passo 2: Mostrar a seleção do número mensal

Permita-se determinar o número mensal aplicando a fórmula "COMPARE". Esta utiliza o critério de pesquisa do mês selecionado na matriz de pesquisa para encontrar a posição correta. Isto permite-lhe apresentar diretamente o número correspondente do mês, tal como janeiro = 1.

Etapa 3: Ler as vendas planeadas

Agora queremos recuperar as vendas planeadas correspondentes. Para o efeito, utilizamos a fórmula "SVERWEIS" ou uma alternativa como "INDEX" e "COMPARE". No meu exemplo, rapidamente se aperceberá que a fórmula "Range.move" é a forma mais eficaz de determinar estes valores. Devolve uma referência que é deslocada.

Etapa 4: Cálculo cumulativo

Para calcular os valores acumulados, utilizamos a fórmula "SUM". Esta soma os valores dos meses de janeiro até ao mês selecionado: A fórmula é complementada pela função "Range.shift" para que o intervalo seja ajustado dinamicamente. Isto dá-lhe as vendas planeadas acumuladas.

Passo 5: Utilizar o gestor de nomes

Agora vem o próximo aspeto importante: o gestor de nomes. Pode utilizar o gestor de nomes para criar e gerir fórmulas dinâmicas. Comece por eliminar todas as entradas existentes para dar lugar a novas entradas. Em seguida, crie uma nova fórmula para o ano de 2020 e outra para o ano anterior, 2019, e dê-lhes o nome adequado.

Passo 6: Criar mais fórmulas

Crie as fórmulas "Range.move" para os meses, à semelhança dos passos anteriores. Certifique-se de que introduz os parâmetros corretos para que os meses de 1 a 12 sejam mapeados corretamente. Aqui deve certificar-se de que todas as fórmulas estão bem estruturadas e nomeadas.

Passo 7: Criar diagrama

Agora pode criar o seu gráfico. Selecione um gráfico de colunas 2D para visualizar a informação. Vá a "Selecionar dados" e adicione a série para o ano 2020. É importante ligar as fórmulas com precisão ao seu gráfico para que os nomes dinâmicos do gestor de nomes sejam processados corretamente.

Passo 8: Finalizar o diagrama

Para finalizar o gráfico, adicione as etiquetas de dados e as personalizações, tais como legendas e títulos. Pretende que o gráfico seja não só informativo, mas também visualmente apelativo. A criatividade é necessária aqui - ajuste as linhas e as cores para otimizar o gráfico.

Resumo

Neste guia, aprendeu a criar gráficos dinâmicos no Excel. Criou um menu pendente para meses, recuperou os valores correspondentes utilizando fórmulas e gerou um gráfico interativo. Ao utilizar o gestor de nomes, obtém referências ainda mais dinâmicas, o que melhora significativamente a apresentação dos seus dados.