O desempenho de vendas de uma empresa é um índice essencial que é frequentemente visualizado para identificar rapidamente as tendências. Neste guia, vou mostrar-lhe como criar um gráfico de corredor de objectivos no Excel que visualiza eficazmente a tendência de vendas. Utilizando um gráfico combinado, pode visualizar tanto o valor real como o corredor de objectivos num gráfico apelativo que o ajuda a tomar decisões importantes.
Principais conclusões
- Aprenderá a criar um gráfico de áreas empilhadas no Excel.
- Aprenderá a converter este gráfico num gráfico combinado.
- Verá como os eixos podem ser formatados para melhor apresentar os dados.
Instruções passo a passo
Passo 1: Criar uma nova folha de cálculo
Para começar a criar o seu gráfico, precisa primeiro de uma nova folha de cálculo. Isto pode ser feito rapidamente utilizando a combinação de teclas Shift + F11 ou clicando no sinal de mais para uma nova folha de cálculo.
Passo 2: Introduzir e formatar dados
Depois de abrir a nova folha de cálculo, introduza os dados necessários para o seu gráfico. Para tornar a sua tabela mais clara, pode utilizar a combinação de teclas Ctrl + T para formatar os dados como uma tabela. Isto facilitará o trabalho com os dados mais tarde.
Passo 3: Criar um gráfico
Agora que os seus dados estão organizados numa tabela, é altura de criar o gráfico. Selecione um gráfico de área empilhada para apresentar os seus dados de vendas. Mova o gráfico para o lado para ter espaço suficiente quando editar os dados.
Passo 4: Selecionar dados para o gráfico
Agora é altura de selecionar os dados para o gráfico. Clique com o botão direito do rato no gráfico e selecione "Selecionar dados". Selecione os valores de volume de negócios, os valores mínimos e os intervalos, um após o outro. O intervalo é a diferença entre os valores máximo e mínimo do volume de negócios.
Passo 5: Adicionar rótulos aos eixos
Para facilitar a compreensão do seu gráfico, adicione uma etiqueta ao eixo horizontal. Este é o período durante o qual o seu historial de vendas é apresentado.
Passo 6: Criar um gráfico combinado
Para tornar o seu gráfico mais claro, vá novamente a "Alterar tipo de gráfico". Selecione um gráfico combinado que lhe permita combinar diferentes tipos de gráficos. Pode apresentar o volume de negócios como uma linha, enquanto os outros valores são apresentados como áreas.
Passo 7: Personalizar o gráfico
Pode agora fazer mais ajustes ao seu gráfico. Por exemplo, pode ocultar a linha inferior selecionando "Sem preenchimento". Isto aumenta a clareza visual e torna os dados importantes mais visíveis.
Passo 8: Ajustar cores e linhas
Para melhorar o aspeto artístico do gráfico, escolha a cor para a área do intervalo. Uma cor clara, como o verde claro, pode ser adequada neste caso. Pode também colorir de verde o contorno da linha de rotação e aumentar a sua espessura para a realçar.
Passo 9: Formatar os eixos
O eixo vertical também pode ser formatado para garantir que os dados são claramente compreensíveis. Considere aumentar o mínimo para 10 e ajustar o máximo para um valor entre 22 e 23. Estes ajustes tornarão o gráfico mais fácil de ler.
Passo 10: Ajustar os dados dinamicamente
Um dos pontos fortes deste método de visualização é a capacidade de alterar os dados subjacentes. Por exemplo, se introduzir um novo intervalo ou definir um valor máximo diferente, o gráfico é automaticamente atualizado. Desta forma, a clareza é mantida, independentemente da dimensão dos valores.
Resumo
Neste guia, você aprendeu a criar uma tendência de vendas como um gráfico de corredor de destino no Excel. A combinação de um gráfico de área empilhada e uma linha de vendas proporciona uma visualização clara e informativa. Com as personalizações descritas, pode adaptar o gráfico às suas necessidades e obter informações valiosas dos seus dados de vendas.
