Analisar desvios em gráficos do Excel

Está aqui para descobrir como analisar desvios em séries de números no Excel? Neste guia, aprenderá os diferentes passos para criar e personalizar gráficos que o ajudarão a visualizar estes desvios. Além disso, se estiver a utilizar tanto a versão mais recente como uma versão mais antiga do Excel, encontrará aqui dicas úteis para visualizar os seus dados de forma eficaz.

Principais conclusões

• É possível visualizar desvios negativos e positivos no Excel.
• As versões mais recentes do Excel têm um conjunto de ferramentas mais simples para criar gráficos.
• As versões mais antigas do Excel também oferecem a possibilidade de visualizar desvios, mas requerem alguns ajustes no menu.
• As visualizações ajudam a compreender e analisar melhor as alterações nas séries de dados.

Guia passo-a-passo para analisar desvios

Passo 1: Preparar os dados Excel

Antes de começar a visualizar, certifique-se de que os seus dados estão corretamente formatados. Deve ter uma tabela que contenha as informações relevantes. Neste caso, são utilizados os anos, as vendas e os custos totais. Abra o documento Excel e verifique se os dados foram introduzidos corretamente.

Passo 2: Selecionar o tipo de gráfico

Selecione os dados que pretende analisar. Muitas vezes, um gráfico de linhas 2D é ideal, pois pode mostrar visualmente os desvios positivos e negativos. Vá ao separador "Inserir" e clique na opção para gráficos de linhas.

Passo 3: Personalizar o gráfico

Depois de criar o gráfico de linhas, deve efetuar algumas definições. Por exemplo, pode personalizar o título do gráfico para se concentrar na sua análise de desvio. Para tal, basta clicar no título na área do gráfico.

Passo 4: Adicionar colunas para os desvios

Para visualizar os desvios entre os dois valores (vendas e custos totais), é necessário adicionar as barras ao gráfico. Clique com o botão direito do rato no gráfico e selecione "Selecionar dados". Pode agora editar as etiquetas de dados e os eixos.

Passo 5: Adicionar rótulos aos eixos

Adicione a rotulagem do eixo horizontal para mostrar claramente os anos. Isto melhora significativamente a legibilidade do seu gráfico. Edite as opções de eixo clicando com o botão direito do rato sobre elas.

Passo 6: Utilizar ferramentas de gráficos

Na nova versão do Excel, verá duas categorias principais de ferramentas de gráficos no friso: Design e Formato. Pode utilizar estas ferramentas para personalizar a disposição e o design do seu gráfico, tornando-o mais apelativo.

Passo 7: Personalizar o esquema (versão antiga)

Se estiver a utilizar o Excel 2010, encontrará a categoria "Layout" nas ferramentas de gráficos. Deve activá-la se não for apresentada automaticamente. Pode personalizar as opções na faixa de opções para tornar visível o separador de apresentação correto.

Passo 8: Destacar desvios

Uma das principais funções é a capacidade de apresentar desvios positivos e negativos num gráfico. Vá para a estrutura do gráfico e selecione a opção para apresentar estes desvios.

Passo 9: Ajustar as cores e a transparência

Para facilitar a interpretação dos seus dados, pode ajustar as cores dos valores positivos (por exemplo, preto) e dos valores negativos (por exemplo, branco). Também pode aumentar a transparência para melhorar a visualização.

Passo 10: Outros ajustes e opções

O gráfico oferece muitas opções de personalização adicionais. Vá às opções de apresentação e veja as várias possibilidades para aperfeiçoar o seu diagrama e otimizar a impressão.

Resumo

Neste guia, aprendeu a analisar e a visualizar eficazmente os desvios em séries de números no Excel. Ao criar e personalizar gráficos, pode compreender os seus dados de forma mais clara e interpretar mais facilmente as alterações entre valores.