Personalizar o modo de zoom no Excel

Trabalhar com o Excel pode ser um desafio, especialmente quando se trabalha com folhas de cálculo grandes. O modo de zoom é uma funcionalidade útil para melhorar a legibilidade e obter uma melhor visão geral dos seus dados. Neste guia, vou mostrar-lhe como personalizar rápida e facilmente o modo de zoom no Excel para que possa editar os seus dados de forma mais eficaz.

Principais conclusões

• O modo de zoom permite-lhe aumentar ou reduzir a visualização das folhas de trabalho.
• Pode ajustar o zoom através da barra de estado, da janela de zoom ou das opções do menu de visualização.
• Pode utilizar a função "Seleção de zoom" para ampliar áreas específicas.

Instruções passo a passo

Comece por abrir o Excel e selecionar a sua folha de cálculo. O modo de zoom está normalmente bem escondido, mas pode encontrá-lo no canto inferior direito da janela do Excel.

Nesta área, verá um símbolo de menos e um de mais, junto aos quais se encontra o nível de zoom atual. Este está normalmente definido para 100%. Para pastas de trabalho grandes, muitas vezes faz sentido reduzir um pouco o zoom para obter uma melhor impressão geral do documento.

Clique no símbolo de mais para aumentar o zoom da folha de trabalho. Verificará imediatamente que todo o livro de trabalho é apresentado em maior tamanho. A vantagem é que pode reconhecer melhor o que está nas células.

Mantenha-se atento à área de zoom. Verificará que o nível de zoom aumenta rapidamente, por exemplo, para 220%. Isto facilita muito o trabalho com grandes quantidades de dados.

Para definir um nível de zoom específico, clique no número de zoom atual. Abre-se então uma nova janela na qual pode definir o nível de zoom conforme necessário.

Aqui também pode selecionar diretamente um valor predefinido, como 200%. Um nível de zoom deste tamanho torna a leitura e a edição de células muito mais fácil para si.

Se o processo de trabalho o levar de volta à vista padrão, pode simplesmente clicar no menu "Ver" na parte superior. Nas opções de visualização, tem também a opção de voltar a colocar o documento a 100% diretamente na área de zoom.

Também pode utilizar a função de ampliação de seleção. Selecione uma área específica da sua folha de cálculo antes de utilizar esta função especial. Esta função apenas ajustará a área selecionada em conformidade.

Por exemplo, se selecionar quatro células e depois clicar em "Ampliar seleção", verá que apenas estas células são optimizadas no seu ecrã.

Se selecionar uma área maior, por exemplo, 12 linhas e várias colunas, e depois utilizar a função de zoom, pode facilmente manter um olho em toda a quantidade de dados.

Este método permite-lhe ampliar o conteúdo da sua folha de cálculo sem ocupar toda a vista. Por fim, pode sempre voltar a 100% para ter a sua vista habitual.

Estes ajustes no modo de zoom são importantes para trabalhar eficientemente no Excel. Agora tem a opção de alterar a visualização dos seus dados conforme necessário.

Resumo

Personalizar o modo de zoom no Excel permite-lhe trabalhar de forma mais precisa e conveniente com os seus dados. Desde a simples utilização através da barra de estado até funções especiais como a "Seleção de zoom", tem todas as ferramentas necessárias para obter excelentes resultados.