Noções básicas de introdução de texto e formatação de números no Excel

Os registos no Excel não são apenas simples números. São a base do seu trabalho e oferecem inúmeras possibilidades de estruturação e visualização da informação. Neste guia, aprenderá as noções básicas sobre como introduzir texto e números nas células do Excel e como combiná-los eficazmente para completar a sua folha de cálculo.

Principais conclusões

• O Excel interpreta o texto e os números de forma diferente: o texto é alinhado à esquerda, os números são alinhados à direita.
• Pode formatar os números como moeda, o que permite ao Excel efetuar cálculos por si.
• Podem ser facilmente aplicados diferentes formatos de células, como data, moeda e padrão.
• A eliminação e personalização de células é simples e pode ser efectuada em qualquer altura.

Instruções passo a passo

Introduzir texto e números nas células

Comece por abrir uma folha de cálculo do Excel. No seu ficheiro de teste, pode introduzir um texto na célula A1. Por exemplo: lista de compras. Este é o primeiro passo para estruturar as entradas. Para adicionar mais conteúdo, escreva os nomes dos alimentos que pretende comprar abaixo de A1, como por exemplo Laranjas, Bananas, Maçãs.

Adicionar preços como texto

Agora, clique na célula B1 para adicionar o preço das laranjas. Depois pode introduzir o preço das bananas em B2 e das maçãs em B3, talvez introduzindo um preço de 3,99 para as bananas e 1 para as maçãs.

Compreender as diferenças de orientação

Irá reparar que o texto nas células está alinhado à esquerda e os números estão alinhados à direita. Isto deve-se ao facto de o Excel interpretar, por defeito, o texto como tal e os números para efeitos de cálculo. Se introduzir um preço como, por exemplo, 1 euro, este também será reconhecido como um número, permitindo-lhe efetuar cálculos como, por exemplo, totais.

Utilizar cálculos com a barra de estado

Se selecionar todas as células, pode ver a soma, o valor médio e o número de células selecionadas na barra de estado. Se adicionar um novo valor, como 1 euro, o Excel deve considerá-lo como um elemento adicional, mas não aparecerá no cálculo se estiver formatado como texto. As versões experimentais ajudam-no a compreender como o Excel interpreta as entradas.

Eliminar ou substituir o conteúdo de uma célula

Se pretender limpar uma célula, clique na mesma e prima a tecla Delete, ou substitua o conteúdo por algo novo. Por exemplo, se quiser alterar o preço das bananas de 3,99 euros para 2,49 euros, basta clicar na célula e introduzir o novo valor. O Excel reconhecerá imediatamente o novo formato.

Alterar os formatos das células

O Excel dá-lhe a opção de alterar o formato da célula. Clique no separador "Página inicial" e, em seguida, na secção "Número", selecione o formato pretendido, como moeda ou padrão. Isto permite-lhe garantir que os números são apresentados no formato pretendido.

Trabalhar com formatos de data

Para introduzir uma data, basta escrever 1.1.2016. O Excel reconhece-a como uma data. Pode personalizar o formato de acordo com as suas preferências, acedendo ao menu pendente para formatos de data e selecionando a apresentação pretendida.

Efetuar operações com células

Se pretender selecionar e eliminar várias células, mantenha premido o botão esquerdo do rato e arraste sobre as células pretendidas. Em seguida, clique com o botão direito do rato e selecione "Eliminar células". Confirme e o Excel desloca as restantes células para a esquerda ou para cima.

Finalmente: Experimente as suas entradas

É importante que não tenha medo de experimentar diferentes opções de entrada no Excel. As possibilidades são muitas e variadas e, à medida que o curso avança, irá explorar muitas técnicas com mais profundidade. Experimente os formatos e as entradas para desenvolver uma melhor compreensão do Excel.

Resumo

Neste guia, aprendeu as noções básicas de introdução de texto e números nas células do Excel. Sabe agora a importância da formatação e da introdução de informação para otimizar a sua relação com o Excel. Continue a aprender, a experimentar e a desenvolver as suas competências para tirar o máximo partido da sua utilização do Excel.