Está confrontado com o problema de introduzir rapidamente a data e a hora actuais no Excel sem ter de escrever? Existem alguns truques simples para facilitar esta tarefa. Neste guia, aprenderá a utilizar os atalhos de teclado para introduzir a data e a hora de forma rápida e fácil no Excel. Quer pretenda utilizar a formatação predefinida ou fazer as suas próprias personalizações, aprenderá tudo o que precisa de saber aqui.
Descobertas importantes
- Com a combinação de teclas correta, pode inserir rapidamente a data e a hora no Excel.
- A formatação da célula é crucial para a apresentação dos dados.
- Pode personalizar os formatos de data alemão e americano, bem como a hora, como desejar.
Instruções passo a passo
Para utilizar facilmente a data e a hora no Excel, siga os passos abaixo:
Em primeiro lugar, abra a folha de cálculo do Excel e selecione a célula em que pretende que a data apareça. Agora, mantenha premida a tecla de controlo (Ctrl) e toque na tecla de ponto. Ao fazer isto, a data atual aparecerá automaticamente na célula selecionada.
De seguida, é possível inserir um espaço para integrar a hora. Para tal, mantenha premida a mesma tecla de controlo e mantenha premida a tecla Shift enquanto prime novamente a tecla de ponto. Isto adicionará a hora atual na mesma célula.
Se a célula for demasiado estreita para apresentar a data e a hora corretamente, pode simplesmente arrastar a célula para mais longe com o rato ou fazer duplo clique na margem direita da célula para ajustar automaticamente a largura.
Agora pode querer ajustar o formato da data e da hora. Pode fazê-lo premindo a tecla de controlo e a tecla de ponto novamente, seguidas de Enter. Depois, vá à barra de menu superior e selecione o formato da data. Aqui pode escolher entre diferentes formatos, por exemplo, o formato de data longa ou o formato americano, em que o ano vem primeiro, seguido do mês e depois do dia.
Se voltar ao passo anterior, pode personalizar ainda mais o formato da data. Tem a opção de escolher um formato como "2016/01/01" para obter um esquema específico. Certifique-se de que confirma as alterações com "Ok".
Em seguida, pode também formatar a hora de acordo com as suas necessidades. Para o fazer, volte ao topo e selecione um dos formatos de hora. Por exemplo, se quiser inserir um ponteiro dos segundos, pode ativar esta opção.
Se, em vez disso, quiser a hora num formato diferente, como "13:30", selecione o formato adequado e retire o ponteiro dos segundos, se necessário. Em seguida, clique novamente em "OK" e a hora aparecerá na célula no formato pretendido.
Finalmente, os formatos de data e hora nas células do Excel são personalizáveis. Isto permite-lhe personalizá-los de acordo com as suas necessidades específicas. A inserção de datas e horas no Excel é, portanto, não só eficiente, mas também pode poupar-lhe muito tempo.
Nesta lição, aprendeu a introduzir simplesmente a data e a hora no Excel e a ajustar os formatos como desejar - um truque extremamente útil para simplificar e acelerar o seu trabalho no Excel.
Resumo
Aprendeu os passos básicos para introduzir a data e a hora no Excel e pode agora personalizar as células como desejar para obter uma melhor visão geral e apresentação dos seus dados.
Perguntas mais frequentes
Como introduzir a data atual no Excel?Prima a tecla de controlo e a tecla de ponto ao mesmo tempo para introduzir a data atual.
Como posso adicionar a hora a uma célula?Mantenha premida a tecla de controlo e a tecla shift e prima novamente a tecla de ponto.
Posso alterar o formato da data?Sim, pode escolher entre vários formatos, incluindo o formato americano.
Como posso ajustar a largura da célula?Arraste a célula para mais longe com o rato ou faça duplo clique na margem direita da célula.
Posso apresentar a hora em segundos?Sim, pode personalizar o formato para apresentar os segundos.
