O Excel é uma ferramenta poderosa que o pode ajudar a gerir e analisar dados em muitas áreas da vida e no mundo profissional. Embora o Excel ofereça muitas funcionalidades, por vezes pode ser difícil controlar as fórmulas, especialmente quando existem vários cálculos num ficheiro. Neste tutorial, vamos concentrar-nos na forma como pode utilizar a vista de fórmulas no Excel para identificar erros mais rapidamente e monitorizar fórmulas de forma mais eficaz.
Principais lições
- A exibição de fórmula no Excel pode ser ativada com um atalho de teclado.
- No modo de monitorização de fórmulas, é possível ver todas as fórmulas utilizadas em vez dos resultados.
- Existem duas formas de ativar o modo de monitorização de fórmulas: através de um atalho de teclado ou através do menu.
- O modo é útil para encontrar rapidamente erros nas fórmulas.
Instruções passo a passo
Para utilizar o Excel de forma eficaz e ativar a vista de fórmulas, siga estes passos simples:
Passo 1: Aceder à vista de fórmulas
Para ativar a vista de fórmulas no Excel, é necessário utilizar uma combinação especial de teclas. Prima as teclas Ctrl e Shift ao mesmo tempo e, em seguida, o carácter apóstrofo ('). Esta é uma forma rápida e fácil de obter uma visão imediata das fórmulas utilizadas na sua folha de cálculo do Excel.
Passo 2: O que acontece na vista de fórmulas?
Depois de ativar a vista de fórmulas, cada célula que contenha uma fórmula apresentará a fórmula real em vez do resultado. Pode agora ver quais os cálculos que estão a ser efectuados e onde podem ocorrer erros. Assim, é mais fácil reconhecer se as fórmulas estão corretas ou se precisam de ser ajustadas.
Passo 3: Regressar à vista normal
Se pretender voltar a colocar o seu intervalo do Excel na vista normal, prima novamente a mesma combinação de teclas: Ctrl + Shift + '. Isto substituirá novamente as fórmulas pelos resultados, devolvendo-lhe a clareza da sua folha de cálculo.
Passo 4: Método de acesso alternativo
Se não quiser utilizar o atalho de teclado, existe também uma forma alternativa de ativar a vista de fórmulas. Clique na linha do menu onde pode procurar por "Modo de monitorização de fórmulas". Introduza este termo e clique no resultado correspondente para aceder à mesma vista.
Etapa 5: Alterar e personalizar a vista
Se pretender alterar novamente a visualização, basta clicar novamente em "Modo de controlo das fórmulas" para voltar à visualização habitual. Isto permite-lhe manter sempre o controlo dos seus dados e alternar de forma flexível entre vistas.
Resumo - Compreender as fórmulas do Excel de forma eficiente
Este guia mostrou-lhe como ativar e utilizar a vista de fórmulas no Excel para controlar melhor as fórmulas nas suas tabelas e reconhecer rapidamente possíveis erros. Ao alternar entre a vista normal e a vista de fórmulas, poderá gerir os seus cálculos de forma eficiente e garantir que os seus dados são fiáveis.
Perguntas mais frequentes
Como posso ativar a vista de fórmulas no Excel?Prima simultaneamente as teclas Ctrl e Shift e, em seguida, o carácter apóstrofo (').
Como posso voltar à vista normal?Prima novamente a mesma combinação de teclas: Ctrl + Shift + '.
Existe outra forma de ativar a visualização de fórmulas?Sim, pode procurar "Modo de visualização de fórmulas" no menu e clicar nele.
Porque devo utilizar a vista de fórmulas?Para identificar rapidamente erros nas fórmulas e verificar se os cálculos estão corretos.
