O Excel oferece muitas opções para organizar e processar dados. Uma das funções mais avançadas é a utilização de referências 3D. Esta técnica permite-lhe ligar dados em diferentes folhas de cálculo. Isto permite-lhe aumentar a clareza e organizar a gestão de estruturas de dados complexas de forma mais eficaz. Neste guia, aprenderá passo a passo como trabalhar com referências 3D no Excel.
Principais conclusões
- As relações 3D permitem-lhe ligar dados em várias folhas de trabalho.
- É possível armazenar valores numa folha de cálculo separada para aumentar a clareza.
- Para criar referências 3D, é necessário introduzir corretamente o nome da folha de cálculo e da célula.
Instruções passo a passo
1. Criar uma nova folha de cálculo
Se pretende trabalhar com referências 3D, o primeiro passo é criar uma nova folha de cálculo. Por exemplo, dê à nova folha o nome de "Juros".
2. Recortar os dados da folha principal
Volte à folha de cálculo original que contém os dados que pretende recortar. Aqui pode selecionar as células desejadas e recortá-las. Pode fazê-lo premindo CTRL + X ou utilizando o ícone de corte na barra de ferramentas.
3. Inserir valores na nova folha de cálculo
Agora, navegue novamente para a folha "Juros" recém-criada e insira os dados aqui. Os valores ocultos estão agora disponíveis numa folha de cálculo separada.
4. Verificar a referência 3D
O passo seguinte é certificar-se de que as células da folha principal onde estavam os valores estão agora vazias. Isto significa que as referências foram mudadas para os valores da folha "Interesses".
5. Criar referência 3D
Agora vai inserir uma referência 3D na folha principal. Volte à folha principal e clique na célula onde pretende inserir a referência. Agora pode introduzir a referência como =juros!A2. Esta é a referência 3D que obtém o valor da célula da folha de cálculo "Juros".
6. Confirmar o valor
Confirme a referência que introduziu clicando no visto na barra de fórmulas ou premindo simplesmente a tecla Enter. Agora deve ver o valor 300 na célula, que corresponde ao valor da folha de cálculo "Juros".
7. Definir referências absolutas
Não se esqueça de definir a referência à coluna que não pretende alterar como um valor absoluto. Isto significa que deve colocar um sinal de dólar ($) à frente da referência da coluna ou linha para que esta não seja ajustada aquando da cópia.
8. Copiar valores para outras folhas de cálculo
Agora pode copiar facilmente o valor para outras folhas do seu livro de trabalho sem tornar os dados originais visíveis.
9. ocultar os valores originais
Como os valores estão agora armazenados na folha de cálculo "Juros", pode apagar as células da folha principal. Desta forma, o cliente deixa de ver os valores associados e o utilizador mantém a clareza.
10 Ajustar as taxas de juro
Se o utilizador ou o seu gestor pretenderem alterar as taxas de juro, isso pode ser feito diretamente na folha de cálculo "Juros". Isto afecta automaticamente todas as outras folhas que estão ligadas a estes valores.
11. Repetição do processo
Se pretender ajustar mais valores fora da sua folha principal, repita os passos já efectuados. Pode utilizar este processo para tantas referências em diferentes folhas quantas desejar.
12 Conclusão
Lembre-se que uma referência 3D consiste sempre no nome da folha de cálculo, seguido de um indicativo e da respectiva célula. Isto permite-lhe ligar dados de forma eficiente através de vários limites de folhas.
Resumo
Neste guia, aprendeu a criar e gerir referências 3D no Excel. Desde a criação de uma nova folha de trabalho até à aplicação de referências em várias folhas de trabalho, a funcionalidade de referências 3D é uma ferramenta valiosa na sua caixa de ferramentas do Excel.
Perguntas mais frequentes
Como posso criar uma referência 3D?Uma referência 3D é criada pelo nome da folha de cálculo, um indicativo de chamada e a referência da célula, por exemplo, =nome da folha de cálculo!A1.
Porque é que devo utilizar referências 3D?As referências 3D permitem gerir os dados de forma mais clara e podem aumentar a produtividade, reduzindo a necessidade de navegar em várias folhas.
Posso copiar referências 3D?Sim, pode copiar referências 3D para outras células ou folhas enquanto os dados originais na folha de origem permanecem inalterados.