Inserir e eliminar linhas e colunas no Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa que lhe permite gerir os seus dados de forma eficiente. A inserção e eliminação de linhas e colunas é uma tarefa comum que deve dominar enquanto principiante. Neste guia, aprenderá a adicionar e eliminar facilmente linhas e colunas no Excel para organizar e personalizar as suas tabelas.

Principais lições Inserir e eliminar linhas e colunas no Excel é simples. Pode fazê-lo através do menu de contexto, da faixa de opções ou utilizando atalhos de teclado. Se necessário, também tem várias opções para editar o conteúdo.

Instruções passo a passo

Inserir linha

O primeiro passo é clicar no local onde pretende adicionar uma nova linha. Pode adicionar uma linha clicando com o botão direito do rato em qualquer cabeçalho de linha e selecionando a opção "Inserir células". O Excel criará então uma nova linha acima da linha selecionada.

É importante notar que quando adiciona a linha, o conteúdo da linha atual é automaticamente movido para baixo. Isto significa que pode introduzir novos dados sem perder a informação existente.

Eliminar linha

Para eliminar uma linha, basta seleccioná-la clicando na linha relevante e clicando com o botão direito do rato no cabeçalho da linha. Em seguida, selecione "Eliminar células". Isto irá remover toda a linha sem deixar qualquer informação para trás.

Inserir coluna

A inserção de uma coluna funciona de forma semelhante à inserção de uma linha. Clique no cabeçalho da coluna junto à qual pretende adicionar uma nova coluna e selecione novamente a opção "Inserir células" no menu de contexto. O Excel criará uma nova coluna à esquerda da coluna selecionada.

Tenha em atenção que quando o Excel apresenta a opção "Inserir células", pode inserir uma coluna e já não apenas adicionar células. Isto significa que toda a informação permanecerá inicialmente inalterada até que edite a nova coluna.

Eliminar coluna

A eliminação de colunas funciona de forma semelhante à eliminação de linhas. Clique no cabeçalho da coluna que pretende remover e selecione "Eliminar células" no menu de contexto. Isto assegura que toda a coluna é removida.

Opções rápidas no friso

Uma forma eficiente de adicionar ou eliminar linhas e colunas é utilizar o friso na parte superior da janela do Excel. Pode clicar nas opções integradas no friso para abrir diálogos para inserir ou eliminar células.

Por exemplo, se selecionar "Inserir células", o Excel oferece-lhe várias opções: Pretende inserir uma nova linha? Ou apenas pretende mover células? Esta flexibilidade é particularmente útil se souber exatamente como pretende estruturar os seus dados.

Inserir linhas e colunas da folha

Um método alternativo é inserir linhas ou colunas da folha. Com esta opção, insere uma nova linha ou coluna sem que o Excel lhe pergunte o que pretende fazer. Isto pode poupar tempo se necessitar frequentemente de novas linhas ou colunas.

Por exemplo, se utilizar a função "Inserir linhas da folha", é imediatamente criada uma nova linha por cima da linha atualmente selecionada.

Copiar e colar conteúdo

Se quiser copiar uma coluna inteira, pode fazê-lo simplesmente premindo a combinação "Ctrl + C". Se depois clicar com o botão direito do rato na posição de destino e selecionar "Colar células copiadas", o conteúdo da coluna copiada será transferido para a nova coluna.

Aqui tem a opção de copiar o conteúdo ou simplesmente inserir uma coluna vazia. Isto é útil se não pretender editar os dados na nova coluna imediatamente, mas apenas mais tarde.

Eliminar células

A eliminação de células, quer se trate de linhas ou colunas, é novamente muito simples. Pode selecionar a célula e clicar com o botão direito do rato para selecionar "Eliminar células". Aparece uma mensagem que lhe permite escolher se pretende apagar uma linha inteira ou uma coluna inteira.

Esta função é extremamente útil para remover rapidamente dados sem ter de percorrer todas as células manualmente.

Ajustar a altura das linhas e a largura das colunas

Embora esta lição se concentre principalmente na inserção e eliminação de linhas e colunas, também é importante saber que também pode ajustar a altura da linha e a largura da coluna. Isto será feito numa lição futura, mas é recomendado para otimizar a visibilidade dos seus dados.

Resumir

Inserir e eliminar linhas e colunas no Excel é um processo simples mas crucial para tratar os seus dados de forma eficiente. Com os métodos apresentados, pode trabalhar de forma rápida e fácil e conceber as suas tabelas.