No Excel, é frequente querer alterar a disposição das linhas e colunas, quer para reestruturar os dados, quer para obter uma melhor visão geral. Neste guia, mostrar-lhe-ei passo a passo como pode mover e copiar eficazmente linhas e colunas sem causar qualquer contratempo.
Principais conclusões
- Pode mover facilmente linhas e colunas utilizando a função arrastar e largar.
- Existem várias formas de copiar conteúdos que podem afetar a utilização de fórmulas.
- A utilização de atalhos de teclado pode acelerar consideravelmente o processo.
Copiar linhas e colunas
Para copiar colunas, proceda da seguinte forma:
Começa-se com uma lista de lançamentos que se vê no ecrã. Agora, deseja-se copiar uma coluna inteira. Para isso, marcar a coluna desejada clicando no cabeçalho da coluna. Em seguida, no menu superior, aparece o ícone de cópia. Clique nele para copiar a coluna para a área de transferência.
Agora, desloque-se para a coluna de destino onde pretende colar os dados copiados. Digamos que é a coluna J. Agora, clique com o botão direito do rato na coluna de destino e selecione "Colar" no menu de contexto. No entanto, pode obter um resultado inesperado aqui, porque em muitos casos o Excel aplica referências relativas, o que significa que as ligações na sua fórmula serão ajustadas.
Se olhar para os valores na célula, verá que 52 foi copiado para a nova coluna, mas com zeros; isto pode ser confuso. Nestes casos, trata-se provavelmente de referências relativas que o Excel ajusta automaticamente à situação da nova coluna. Para evitar isto, pode selecionar opções específicas para colar.
Existem várias opções no menu Colar, tais como "Fórmulas", "Valores" ou "Manter formato original". Pode utilizar esta seleção para garantir que obtém o resultado pretendido. Se apenas pretender inserir o valor sem a fórmula subjacente, selecione "Valores". Isto irá basicamente copiar a célula 52 para a nova coluna sem a fórmula.
Mover linhas e colunas
Para mover uma coluna inteira, selecione a coluna e preste atenção ao cursor. Se mover o cursor sobre a seleção, este transforma-se numa seta com um sinal de mais. Para mover a coluna, mantenha premido o botão esquerdo do rato e arraste-a para a posição pretendida. Solte o botão do rato para colocar a coluna. Todas as suas fórmulas anteriores permanecerão inalteradas.
Se não for possível mover a coluna simplesmente arrastando-a, existe um método que utiliza a tecla Shift. Depois de selecionar a coluna, mantenha premida a tecla Shift enquanto a move. Isto dá-lhe a opção de colocar a coluna diretamente entre outras colunas, enquanto as outras linhas se ajustam automaticamente e criam espaço.
Por exemplo, se pretender mover a coluna entre D e E, o Excel reorganizará as colunas D a F em conformidade, para que os dados permaneçam sempre bem estruturados.
Copiar em vez de mover
Se pretender copiar uma coluna mas não pretender eliminar a coluna original, também o pode fazer. Mantenha premida a tecla Ctrl enquanto arrasta a coluna. Isto fará com que o cursor passe a exibir um sinal de mais, o que significa que a coluna será copiada em vez de movida.
Apesar desse método, deve-se observar que o uso de fórmulas relativas também pode levar a resultados indesejáveis, pois as fórmulas também são copiadas. É aconselhável verificar previamente se está a trabalhar com referências relativas ou absolutas.
Ao trabalhar com fórmulas, também é importante saber a melhor forma de tratá-las para evitar erros no documento Excel subseqüente. Para corrigir as fórmulas, é aconselhável utilizar referências absolutas.
Resumo
Neste guia, aprendeu a mover e copiar eficazmente linhas e colunas no Excel. Aprendeu sobre os diferentes métodos e opções que pode utilizar para evitar a perda de dados importantes ou a confusão das estruturas. Preste sempre atenção ao tipo de referências que utiliza para obter os resultados desejados.
Perguntas mais frequentes
Como posso copiar uma coluna no Excel sem as fórmulas? Selecione a coluna, clique em Copiar e, em seguida, selecione a opção "Valores" no menu Colar.
Posso mover várias colunas ao mesmo tempo?Sim, selecione as colunas pretendidas e arraste-as para a nova posição mantendo premida a tecla Shift.
O que acontece se mantiver premida a tecla Control enquanto arrasto? Nesse caso, a coluna é copiada em vez de movida e os dados originais permanecem inalterados.
Porque é que continuo a ver zeros ao copiar? Isto deve-se provavelmente ao facto de as fórmulas utilizarem referências relativas que se referem à nova posição.
Como posso evitar a ocorrência de referências incorrectas? utilize referências absolutas adicionando um sinal de dólar ($) às referências das células.
