Formatação de células no Excel - molduras para maior clareza

Um documento Excel claramente estruturado pode fazer toda a diferença na apresentação de informações importantes. Uma forma eficaz de aumentar a clareza e a atração visual é inserir limites de células. Neste guia, vou mostrar-lhe como pode personalizar os limites das suas células em apenas alguns passos para melhorar o aspeto das suas tabelas.

Principais conclusões

• Os limites das células aumentam a legibilidade de um documento.
• Existem várias definições para as linhas de contorno que podem ser personalizadas de forma flexível.
• A criação de margens personalizadas chama imediatamente a atenção para áreas de dados específicas.

Guia passo-a-passo

Adicionar margens às células

Comece por abrir o documento em que está a trabalhar. Por exemplo, pode selecionar um bloco de dados ao qual pretende adicionar uma moldura. Para o fazer, clique com o botão direito do rato nas células selecionadas.

Aparece um menu de contexto. Selecione a opção "Formatar células". Isto abre uma nova janela na qual tem várias opções de formatação disponíveis. Na barra superior, encontra a opção "Linhas de contorno". Clique aqui para começar a definir os limites das células.

Selecionar a moldura e a formatação

Tem agora a opção de selecionar diferentes tipos de margens. Se pretender uma moldura para todos os lados das células selecionadas, selecione a opção "Todas as linhas de moldura". Em alternativa, também pode definir apenas linhas exteriores, em que apenas as molduras exteriores da célula são visíveis.

Para alterar a espessura das linhas, procure as opções para linhas grossas e duplas. Também é possível ajustar a cor da linha - escolha uma cor que se adeqúe bem ao seu documento.

Verificar a pré-visualização da impressão

Depois de ter efectuado os ajustes desejados, é importante verificá-los na apresentação para impressão. Clique em "Ficheiro" e depois em "Imprimir" para ver uma pré-visualização da impressão. Deve agora ser capaz de reconhecer as linhas de moldura na pré-visualização.

Aqui pode ver que as linhas de moldura são agora apresentadas para cada bloco de células. Estas ajudam a definir claramente os dados e a melhorar a estrutura visual do documento.

Personalizar e selecionar molduras específicas

Gostaria de remover algumas linhas ou realçar linhas específicas? Também pode remover quadros individuais. Para o fazer, utilize novamente o menu "Linhas de moldura" e selecione a opção "Linhas exteriores".

Por exemplo, se pretender adicionar uma linha vermelha espessa entre uma área de cabeçalho e o seu bloco de dados, selecione a linha que pretende personalizar.

Selecione a cor da linha "vermelho". Pode então utilizar a caneta de desenho no Excel para desenhar a linha. Para obter uma linha de contorno espessa, vá novamente ao menu de formatação e selecione "linha espessa". Certifique-se de que seleciona a linha correta.

Efetuar os ajustes finais

Depois de efetuar todos os ajustes, o documento com as novas linhas de moldura atrai imediatamente a atenção. A simples separação visual dos blocos de dados melhora significativamente o aspeto geral e a legibilidade do seu documento Excel.

Agora, quando clicar em "Imprimir", verifique se a primeira linha que adicionou aparece espessa e vermelha para garantir que todas as alterações foram aplicadas corretamente.

Basicamente, é isto para as linhas de moldura. Há uma variedade de opções para as personalizar. Não hesite em experimentar as definições para obter o resultado pretendido.

Resumo

A utilização de margens dá ao seu documento Excel uma estrutura clara e facilita a leitura. Ao experimentar diferentes opções, pode tornar o seu documento visualmente apelativo.