A função PROCURAR é uma das funções mais importantes do Excel que permite encontrar valores numa tabela de forma rápida e eficiente. Hoje alargamos esta funcionalidade integrando a função COMPARE para tornar os resultados da pesquisa dinâmicos. Com esta abordagem, poderá configurar a função PROCURAR para se adaptar automaticamente às alterações na sua fonte de dados. Vamos começar já a descobrir como pode efetuar pesquisas eficazes no Excel utilizando estas duas funções.
Principais resultados
- A função SEARCH permite-lhe pesquisar valores numa tabela.
- A função COMPARE torna as consultas mais dinâmicas.
- A utilização de uma tabela formatada aumenta a flexibilidade.
Instruções passo a passo
A seguir estão as etapas necessárias para tornar a função SEARCH dinâmica em combinação com a função COMPARE:
Em primeiro lugar, abrir o ficheiro Excel fornecido, que contém os dados de base. Este ficheiro está disponível na área de descarregamento. Assim que abrir o ficheiro, pode ver como o CODE está configurado.
Após a primeira vista geral do quadro, verifica-se que os valores não correspondem dinamicamente às alterações e às colunas recentemente adicionadas. Por exemplo, se alterar o 7, os dados ligados não são actualizados automaticamente.
Agora vamos fazer uma alteração importante: vamos transformar a tabela numa tabela formatada. Para o fazer, selecione toda a tabela e vá a "Formatar como tabela" no menu Excel. Selecione uma cor laranja médio para destacar a tabela. Confirme que a tabela tem cabeçalhos.
Quando a tabela estiver formatada, dê-lhe o nome de "Conjunto de dados" para poder aceder-lhe em qualquer altura. Isto dá-lhe a flexibilidade para organizar os cabeçalhos e a estrutura mais facilmente.
Agora é altura de remover o antigo SVERWEIS. Elimina-se a função anterior e começa-se a criar a nova, juntamente com a função COMPARE. A sua fórmula básica será, portanto, =SVERWEIS(...), em que começará por introduzir o número da fatura.
Ao introduzir a REFERÊNCIA, introduzir a célula que contém o número da fatura como critério de pesquisa - por exemplo, K2. Para que este número não seja alterado, mantém-se sempre o mesmo.
Para a matriz, deve agora selecionar o conjunto de dados que acabámos de formatar. Para isso, vá à tabela "Data pool" e selecione todo o intervalo para garantir que todos os dados são registados.
Como agora pretende tornar a SEQUÊNCIA dinâmica, necessita do COMPARE em vez de um índice de coluna fixo para determinar em que coluna se encontra o valor.
Para integrar o COMPARE, insira a função no VLOOKUP. Em vez de utilizar um índice de coluna fixo, como 1 ou 2, utilize COMPARE() porque pode determinar o número da coluna dinamicamente.
Agora é necessário especificar de onde devem vir os critérios de pesquisa. É importante utilizar as linhas de cabeçalho da tabela "Data pool" para determinar exatamente qual a coluna a ser pesquisada. Tem muitas opções aqui, como "Empresa".
Certifique-se de que seleciona a opção de correspondência exacta e define o último parâmetro da função COMPARE como 0 para garantir que não há correspondência aproximada.
Depois de juntar todas as peças da fórmula, arraste o resultado para baixo para ver como as entradas para as empresas são dinamicamente alteradas. Não se esqueça de definir o formato necessário para os valores numéricos, de modo a que sejam apresentados corretamente, por exemplo, como moeda.
Agora criou uma folha de cálculo dinâmica do Excel que lhe será incrivelmente útil no trabalho. Pode introduzir dados de teste e ver tudo atualizado em tempo real. É realmente impressionante a forma como pode trabalhar com a combinação de SEQUENCE e COMPARE para gerir os seus dados de forma eficaz.
Se quiser, também pode adicionar comentários às células sem perturbar a estrutura da tabela. Isto ajuda-o a guardar informações adicionais sem perder a síntese.
Por fim, pode chamar as funções da caixa de diálogo FX para criar as suas fórmulas. Aí encontra a função VLOOKUP com todos os argumentos claramente apresentados.
Certifique-se de que está a consumir os valores corretos e, se tiver alguma dúvida, não hesite em perguntar-me!
Resumo
Neste tutorial, aprendeu a utilizar a função PROCV juntamente com a função COMPARE para permitir pesquisas dinâmicas no Excel. Estas técnicas permitem-lhe gerir as suas folhas de cálculo do Excel de forma mais eficaz e acompanhar os seus dados em qualquer altura.
Perguntas mais frequentes
Como funciona a função PROCURAR?A função PROCURAR procura um valor na primeira coluna de uma tabela com base num critério de pesquisa específico e devolve o valor na mesma linha a partir de uma coluna definida.
Porque é que a função COMPARE é útil?A função COMPARE permite-lhe determinar dinamicamente o índice da coluna para que a pesquisa seja adaptada à estrutura dos seus dados.
Como posso personalizar o intervalo de dados?Pode personalizar o intervalo de dados selecionando toda a tabela formatada para garantir que todos os dados são capturados quando são feitas alterações.
Porque é que devo utilizar umatabela formatada? Uma tabela formatada melhora a flexibilidade da sua gestão de dados, uma vez que se adapta automaticamente quando os dados são adicionados ou removidos.
Posso utilizar vários critérios de pesquisa?Sim, pode combinar vários critérios de pesquisa utilizando as funções adicionais REFERENCE ou INDEX e COMPARE.
