Visualizar séries cronológicas no Excel: Um guia completo

As análises estatísticas fazem parte de muitos processos empresariais e de produção. A visualização de séries cronológicas é particularmente importante para identificar tendências e tomar decisões bem fundamentadas. Neste guia, mostrar-lhe-ei como utilizar o Microsoft Excel para visualizar graficamente uma série cronológica, especificamente valores de produção. Isto dar-lhe-á uma visão valiosa dos seus dados e permitir-lhe-á tomar decisões informadas.

Principais conclusões

• A representação gráfica de séries cronológicas ajuda a reconhecer tendências e padrões.
• O Excel oferece inúmeras opções para personalizar os gráficos.
• A utilização de linhas de tendência pode ajudá-lo a identificar desvios de grande amplitude.

Instruções passo a passo

Comece por filtrar os dados para isolar as informações relevantes de 2020 para os meses de março e abril. Deve certificar-se de que marca as colunas corretas com os valores de produção. Para trabalhar de forma eficiente, selecione as colunas D e E e mantenha premida a tecla de controlo para selecionar também a coluna I. Pode copiá-las clicando com o botão direito do rato.

Cole os dados copiados numa nova área de trabalho. Certifique-se de que a nova área de trabalho tem o espaço necessário para criar o gráfico.

Agora é altura de começar com a representação gráfica. Vá à barra de menus e selecione "Inserir". Aqui, pode optar por um simples diagrama de linhas 2D. No início, ser-lhe-á mostrado um diagrama vazio, que iremos depois personalizar.

Para tornar o gráfico mais apelativo, pode alterar as definições do tipo de gráfico para que este se destaque visualmente do fundo. Por exemplo, pode escolher um esquema de cores mais escuro.

Agora é altura de integrar os seus dados no gráfico. Clique com o botão direito do rato no gráfico e selecione "Selecionar dados". Adicione uma nova série de dados e introduza o primeiro nome e os valores. Clique no ícone para selecionar os valores de produção e transferi-los para o gráfico.

Para otimizar os eixos do gráfico, é importante apresentar os valores do máximo e do mínimo. Para o efeito, utilize a função Excel "=EQUAL.MIN()" para determinar o valor mínimo de produção. Isto dá-lhe uma indicação inicial dos valores de produção mais baixos em 2020.

Para apresentar o valor máximo de produção, utilize a função "=EQUAL.MAX()". Isto ajudá-lo-á a captar os valores de produção mais elevados, para que possa ajustar os eixos em conformidade.

Para tal, vá para o eixo esquerdo do gráfico, clique com o botão direito do rato e selecione "Formatar eixo". Aqui pode, por exemplo, definir o mínimo para 2000 e reduzir o máximo para 3300.

Em seguida, pode ajustar o eixo x, ou seja, a abcissa, para rotular os dados de forma mais clara. Pode apresentar os dados de vários pontos no tempo para facilitar a compreensão da progressão.

Para visualizar corretamente a duração e a progressão, arraste o gráfico para a direita de modo a que haja espaço suficiente para os 91 pontos de observação. Isto ajudá-lo-á a obter uma visão geral mais clara dos dados.

Uma das informações mais importantes da sua visualização pode ser a vista de tendências. Adicione uma linha de tendência para ver uma progressão estável e para ver como os números de produção são distribuídos ao longo do tempo.

Também pode expandir as opções da linha de tendência para mostrar a fórmula e o coeficiente de determinação. Estas informações ajudam-no a obter uma visão mais aprofundada dos seus dados.

A visualização dos valores de produção no Excel não só fornece uma visão dos dados actuais, como também permite prever potenciais alterações e desenvolvimentos.

Resumo

Neste guia, aprendeu a visualizar eficazmente os valores de produção do Excel para um período de tempo específico. Juntos, percorremos os passos para filtrar os dados, criar um gráfico e torná-lo apelativo. Ao utilizar linhas de tendência e fazer ajustes na formatação, não só obtém uma visualização clara, como também informações valiosas sobre desenvolvimentos futuros.