Previsão de valores de vendas no Excel

A utilização do Excel para efetuar análises de dados fornece-lhe pontos de partida valiosos para a tomada de decisões nos negócios e nas vendas. Tendo já criado gráficos básicos, poderá agora prever futuros valores de vendas utilizando uma função de tendência linear. Este guia mostra-lhe como utilizar eficazmente esta função para estimar de forma realista a evolução futura.

Principais conclusões

• Utilizar as ferramentas do Excel para calcular e visualizar funções de tendência linear.
• Realização de previsões de vendas até à 110ª semana.
• Representação gráfica de tendências para facilitar a análise e a tomada de decisões.

Instruções passo a passo

Para implementar uma função de tendência no Excel, siga estas etapas:

Preparar os dados

Em primeiro lugar, é importante preparar a sua folha de dados em conformidade. Já tem uma série cronológica que inclui vendas semanais. Certifique-se de que esta informação está bem estruturada na sua folha de cálculo Excel. Pode copiar os valores até à 110ª semana e colá-los na sua nova tarefa (Tarefa F) para criar a sua previsão.

Corrigir a linha superior

Para manter os seus dados claros ao criar gráficos e cálculos, pode fixar a linha superior da sua tabela. Para o fazer, vá a "Ver" e selecione "Fixar janela". Isto é particularmente útil quando se percorre conjuntos de dados mais longos, uma vez que pode sempre ter em atenção o título.

Visualizar dados

Para ter uma ideia da progressão das suas vendas semanais, visualize os dados num gráfico de linhas. Selecione os dados relevantes até à 100ª semana, vá a "Inserir" e selecione "Gráfico de linhas". Isto dar-lhe-á uma representação gráfica que o ajudará a reconhecer as subidas e descidas.

Adicionar uma linha de tendência

Para criar uma previsão para as próximas semanas, adicione uma linha de tendência ao seu gráfico. Para tal, clique com o botão direito do rato no gráfico, selecione "Selecionar série de dados" e adicione os seus dados de vendas para as primeiras 100 semanas. Pode então selecionar e apresentar a linha de tendência utilizando o sinal de mais no gráfico.

Determinar a fórmula de tendência

O Excel pode calcular automaticamente a fórmula de tendência para estimar valores futuros. Para isso, é possível registar a fórmula da linha de tendência, que tem o seguinte aspeto: ( y = 72,43x + 42411 ). A primeira parte descreve a inclinação da linha, enquanto a segunda parte define a interceção.

Cálculo dos valores de previsão

Agora é possível utilizar as funções do Excel para criar as previsões correspondentes para as semanas de calendário futuras. A intercetação e a inclinação são cruciais para isso. Entrar as fórmulas para esses dois valores no Excel para calcular os valores para as semanas 101 a 110.

Aplicar a previsão

Agora, aplique o cálculo e puxe para baixo as fórmulas adequadas para criar a previsão para cada semana futura. Certifique-se de que utiliza referências absolutas (com F4) para os valores de interceção e declive, para que não sejam alterados ao arrastar para baixo.

Atualizar o gráfico

Depois de todos os valores de previsão terem sido calculados, deve atualizar o gráfico original para mostrar as novas previsões de vendas. Copie o gráfico e cole-o na sua planilha. Arraste o intervalo de dados dos valores originais para os novos valores para ajustar a visualização dos dados de previsão.

Resumo

Neste guia, aprendeu a configurar uma função de tendência linear no Excel para prever valores de vendas futuros. Ao aplicar as várias funções e sugestões, obterá uma melhor compreensão dos seus dados de vendas e da sua evolução futura.