A comparação de valores no Excel oferece uma forma eficaz de garantir a consistência e a exatidão dos dados. Especialmente em controlling e vendas, é importante saber se determinados valores estão contidos numa tabela de referência. Neste guia, aprenderá passo a passo como efetuar estas comparações no Excel. Verá como aplicar as fórmulas relevantes e como realçar visualmente as diferenças.
Principais conclusões
- É possível usar a fórmula de comparação no Excel para verificar se um valor existe numa tabela de referência.
- A formatação condicional ajuda-o a apresentar correspondências e diferenças a cores.
- A comparação não é apenas útil para números ou nomes de artigos, mas também pode ser aplicada a vários campos de dados.
Instruções passo a passo
Para comparar os valores numa tabela de referência, é necessário, em primeiro lugar, uma lista de artigos e uma tabela de referência. De seguida, explicarei todo o processo de verificação de valores no Excel.
Passo 1: Criar e preparar tabelas
Em primeiro lugar, crie a sua lista de artigos e tabela de referência num documento Excel. A lista de artigos deve conter todas as informações relevantes sobre os artigos, tais como os nomes e as quantidades dos seus produtos. A tabela de referência é uma longa lista de todos os artigos que pretende comparar com a sua lista de artigos.
Passo 2: Inserir fórmula de comparação
Agora é hora de criar a fórmula de comparação. Insere a fórmula =Comparar(critério de pesquisa; matriz de pesquisa; tipo de comparação) na célula em que pretende ver o resultado da comparação. O critério de pesquisa é o item que está a ser procurado. No nosso caso, pode ser um papel específico, como "papel de 200 g".
Passo 3: Definir a matriz de pesquisa
A matriz de pesquisa é a sua tabela de referência que contém os valores com os quais pretende comparar. Para o fazer com precisão, selecione toda a coluna da sua tabela de referência que contém os nomes dos itens. Certifique-se de que a tabela de referência é preparada corretamente para garantir comparações precisas.
Etapa 4: Definir tipo de comparação
Na próxima etapa, especifique o tipo de comparação. Aqui, o valor 0 (zero) é usado para uma correspondência exata. Esta definição garante que apenas os valores idênticos são reconhecidos como correspondentes, o que é importante para o seu projeto.
Passo 5: Verificar os resultados
Depois de aplicar a fórmula, deve verificar os resultados na célula. Se o valor estiver presente, o Excel apresentará a posição na tabela de referência. Se o valor não for encontrado, o Excel apresentará um erro do tipo "NV".
Passo 6: Utilizar a formatação condicional
Para fazer declarações visuais sobre os valores encontrados, pode utilizar a formatação condicional. Selecione a coluna em que aparecem os resultados da comparação e clique em "Formatação condicional". Aí pode criar novas regras, por exemplo, para marcar a vermelho os valores não encontrados.
Passo 7: Resultados da comparação num relance
Depois de ter configurado a formatação condicional, pode verificar facilmente os resultados. Se um valor não estiver presente na tabela de referência, este será apresentado em conformidade. Pode também efetuar outros ajustes, como destacar o tipo de letra a negrito ou escolher cores diferentes para aumentar a clareza.
Passo 8: Testar valores diferentes
Agora tem a oportunidade de testar diferentes artigos. Basta introduzir novos valores no campo de pesquisa para ver se são incluídos na tabela de referência. Esta funcionalidade ajuda-o a reconhecer imediatamente alterações ou erros nos seus dados.
Passo 9: Documentação e feedback
É importante documentar o seu trabalho e esclarecer quaisquer dúvidas. Utilize o campo de comentários no Excel para deixar notas ou comunicar com os colegas sobre quaisquer discrepâncias encontradas. Isto facilitará ainda mais o processo.
Resumir
A comparação de valores numa tabela de referência ajuda-o a identificar erros e a garantir a exatidão dos seus dados. Ao utilizar fórmulas de comparação e formatação condicional no Excel, pode monitorizar eficazmente se os itens que procura estão presentes.
