As imagens em ficheiros Excel podem aumentar significativamente o tamanho do ficheiro. Se trabalha frequentemente com ficheiros Excel de grandes dimensões, provavelmente já se apercebeu da rapidez com que o tamanho de um ficheiro pode aumentar devido às imagens inseridas. Neste tutorial, aprenderá a comprimir eficazmente imagens no Excel para reduzir significativamente o tamanho do ficheiro sem comprometer a qualidade visual.
Principais conclusões
- A inserção de imagens pode aumentar enormemente o tamanho do arquivo de documentos do Excel.
- As imagens não só podem ser reduzidas manualmente, mas também comprimidas usando as funções incorporadas do Excel.
- A escolha da opção de compressão correta é crucial, dependendo da forma como pretende utilizar o ficheiro (por exemplo, para apresentação no ecrã, correio eletrónico ou impressão).
Guia passo-a-passo
Para comprimir imagens no Excel, siga estes passos:
1. criar um ficheiro Excel e inserir uma imagem
Abra a aplicação Excel e crie um novo livro de trabalho. Para começar, tem uma tabela vazia com cerca de 10 kilobytes de tamanho. Esta é apenas uma quantidade mínima de dados, uma vez que nada mais é guardado para além da formatação. Para demonstrar como o tamanho do ficheiro muda, adicione uma imagem. Clique em "Inserir" na barra de menus e selecione "Imagens". Selecione uma imagem à sua escolha para a inserir na tabela.
2. Verificar o tamanho do ficheiro
Depois de ter inserido a imagem, guarde o ficheiro Excel e verifique o tamanho do ficheiro. Verificará que o ficheiro aumentou para cerca de 938 KB, o que é quase 94 vezes o valor original. Isto mostra como as imagens podem aumentar o ficheiro.
3. reduzir o tamanho da imagem manualmente
Uma forma de influenciar o tamanho do ficheiro é reduzir a imagem manualmente. Clique na imagem, arraste um dos cantos e altere as dimensões da imagem. O Excel actualizará o ficheiro para refletir esta alteração. Guarde o ficheiro novamente e preste atenção ao tamanho.
4. comprimir imagens utilizando ferramentas de imagem
Para poder utilizar a compressão de imagens de forma mais eficiente no Excel, selecione novamente a imagem e vá para o separador "Ferramentas de imagem". Aí encontra a opção "Formatar", que lhe oferece várias funções. Clique em "Comprimir imagens" para explorar as diferentes opções de compressão. Aqui pode decidir se pretende comprimir apenas a imagem selecionada ou todas as imagens do ficheiro.
5. Selecionar a resolução
Nas opções de compressão de imagem, também pode definir a resolução. Os formatos de ecrã são normalmente suficientes para a maioria das aplicações em Excel. No entanto, se pretender utilizar o ficheiro apenas para enviar por correio eletrónico, selecione "Email" ou "Web" para minimizar ainda mais o tamanho do ficheiro. Na maioria dos casos, a resolução de correio eletrónico ou da Web é suficiente.
6. efetuar a compressão
Selecione a resolução desejada e deixe que o Excel comprima as imagens. Ficará surpreendido com a diferença visual mínima e com a redução significativa do tamanho do ficheiro. No nosso exemplo, depois de selecionar o tamanho para a Web, vemos uma redução de 747 KB para apenas 173 KB. Isto representa uma redução de quase 45%!
7. Guardar e verificar o ficheiro
Agora, guarde o seu ficheiro novamente e verifique o tamanho atual do ficheiro. Verá que o tamanho foi significativamente reduzido, permitindo-lhe trabalhar melhor e de forma mais eficiente. Este passo é particularmente útil se quiser enviar o ficheiro por e-mail ou guardá-lo na nuvem.
Resumo
Neste guia, aprendeu a comprimir imagens em ficheiros Excel de forma eficiente. O processo vai além da simples redução manual e utiliza as funções incorporadas do Excel para reduzir significativamente o tamanho do ficheiro. Tenha cuidado ao selecionar as opções de compressão, dependendo da utilização pretendida.
