Importar taxas de câmbio para o Excel

Na prática comercial, é muitas vezes essencial ter as taxas de câmbio actuais disponíveis em tempo real. Gostaria de integrar estas taxas diretamente no Excel para as utilizar nas suas análises e relatórios? Com a chamada consulta Web no Excel, pode importar facilmente estes dados. Neste guia, vou mostrar-lhe passo a passo como obter dados de taxas de câmbio de uma fonte fiável, como o Banco Central Europeu, diretamente para a sua folha de cálculo do Excel.

Principais conclusões

• Os dados da taxa de câmbio podem ser importados diretamente da Internet para o Excel.
• Para o efeito, utilizamos os formatos de dados XML do Banco Central Europeu.
• A personalização única do formato de consulta garante que os dados são continuamente actualizados.
• Com a formatação e a filtragem corretas dos dados, estes podem ser analisados rapidamente.

Instruções passo a passo

1. Localizar a fonte de dados

Em primeiro lugar, é necessário encontrar o URL dos dados relativos às taxas de câmbio. Neste caso, visitaremos o sítio Web do Banco Central Europeu. Aí encontrará as estatísticas de taxas de câmbio relevantes, por exemplo, para o dólar americano, no item de menu "Statistics".

2. selecionar o formato de dados XML

Uma vantagem desta fonte é o facto de os dados estarem também disponíveis em formato XML. Esta estrutura facilita a sua importação para o Excel. Copie a hiperligação para o formato de dados XML, uma vez que iremos precisar dele dentro de momentos.

3. Abrir uma folha de cálculo Excel vazia

Abra agora uma tabela vazia no Excel. Os dados serão aí importados de imediato. Aceda às opções do menu para utilizar a função de importação de dados. Selecione a opção para obter dados da Web.

4. Inserir URL

Cole agora o URL copiado no campo correspondente e clique em "OK". O Excel obtém automaticamente os dados a partir do URL especificado.

5. selecionar dados

Após a importação, é-lhe apresentada uma pré-visualização dos dados. Aqui deve especificar a informação que pretende carregar. Selecione o conjunto de dados que contém a informação de que necessita. Em seguida, clique no botão "Carregar".

6. Personalizar a consulta

Se necessário, pode editar a consulta para modificar os dados antes de serem carregados no Excel. Isto permite-lhe filtrar as informações supérfluas e selecionar as colunas relevantes.

7. Formatar colunas

Uma vez carregados os dados, deve certificar-se de que as datas estão no formato correto. Pode selecionar a coluna e dizer ao Excel que se trata de datas. Isto é feito utilizando a função "Transformar" e selecionando o tipo de dados.

8. ajustar valores

Para garantir que os números são processados corretamente no Excel, faz sentido ajustar os separadores de milhares. Na formatação europeia, utilizamos uma vírgula para as casas decimais e um ponto para os milhares. A função "Substituir valores" ajuda-o a substituir todos os pontos por vírgulas.

9. Carregar e guardar dados

Após os ajustes, volte ao separador "Início" e selecione "Fechar e carregar". Aqui tem a opção de carregar os dados para uma nova tabela no Excel. Os dados ficam então disponíveis para utilização posterior.

10. filtrar e analisar dados

Uma vez carregados os dados no Excel, pode ordená-los utilizando várias funções de filtragem, por exemplo, para apresentar apenas as taxas de câmbio de um determinado período. Esta função ajuda-o a efetuar as suas análises de forma orientada.

11. Guardar os dados

Não se esqueça de guardar o seu ficheiro Excel com as taxas de câmbio actuais com um nome significativo, para que o possa encontrar mais tarde. Um bom nome poderia ser "Consulta de taxas de câmbio actuais".

12. efetuar outras análises

Depois de guardar os dados das taxas de câmbio no Excel, pode criar tabelas dinâmicas, se necessário, ou utilizar os dados para outros cálculos. Deste modo, tem sempre à mão as informações mais recentes para as suas análises.

Resumo

Com este guia passo a passo, aprendeu a importar as taxas de câmbio actuais do Banco Central Europeu diretamente para a sua folha de cálculo Excel. Também já sabe como personalizar e guardar os dados para a sua análise. Isto significa que está idealmente equipado para os seus próximos projectos em controlo ou vendas.