O Excel oferece inúmeras funções que podem facilitar as suas tarefas diárias de controlo e vendas. Uma dessas funções essenciais é a capacidade de calcular automaticamente os custos de envio. Neste tutorial, aprenderá a determinar os custos de envio com base em diferentes categorias de peso e a implementá-los no Excel. Ao utilizar o SVERWEIS (ou VLOOKUP), o cálculo não só é rápido, como também preciso. Vamos começar de imediato!
Principais conclusões
- Os custos de envio podem ser calculados automaticamente com a entrada SVERWEIS no Excel.
- A matriz de peso e custo deve ser configurada corretamente para fornecer resultados precisos.
- É possível definir condições adicionais para o envio gratuito.
Instruções passo a passo
1. Criar uma tabela para calcular os custos de envio
Em primeiro lugar, é necessário criar uma folha de cálculo Excel que mostre o peso das encomendas e os custos de envio correspondentes. Comece com duas colunas: uma para o peso da encomenda e outra para os custos de envio. Introduza alguns valores de exemplo.
2. Introduzir os pesos e os custos de envio
Para uma melhor compreensão, deve introduzir a lista de pesos e os custos de envio correspondentes. Por exemplo, definir 5 kg para 4,99 €, 10 kg para 7,99 € e 0 kg para envio gratuito.
3. inserir a função SVERWEIS
Para calcular os custos de envio, insira a função VLOOKUP. Esta função pesquisa a matriz definida utilizando um critério de pesquisa. No seu caso, este é o peso da encomenda.
4. Definir parâmetros para SVERWEIS
Agora é necessário definir o critério de pesquisa que a função deve utilizar para determinar os custos de envio correspondentes. O critério de pesquisa deve ser o peso da encomenda - aproximadamente em quilogramas.
5. Definir a matriz para a função SVERWEIS
Defina a matriz na qual a função SEARCH deve pesquisar. Por exemplo, se utilizar as colunas A e B para pesos e custos de envio, introduza a matriz completa. Também é possível entrar os nomes dos campos, se desejar.
6. Introduzir o índice da coluna
A próxima coisa que precisa de fazer é introduzir o índice da coluna. O índice indica que informação deve ser devolvida da matriz. Neste caso, pretende devolver os custos de envio, por isso selecione o índice da coluna que representa os custos de envio.
7. Teste os custos de envio
Depois de ter configurado com sucesso a função SVERWEIS, teste-a. Altere o peso da encomenda e verifique se os custos de envio se ajustam corretamente. Por exemplo, se alterar o peso para 5 kg, os custos devem ser automaticamente actualizados para 4,99 euros.
8. Definir o transporte gratuito
Finalmente, pode adicionar condições adicionais para o envio gratuito. Por exemplo, pode mudar se o valor da mercadoria for superior a 500 euros ou exceder um limite especial de 40 euros. Pode integrar isto na sua função de ENVIO para calcular os custos de envio em função do montante total.
Resumo
Neste guia, aprendeu a calcular os custos de envio com base em categorias de peso no Excel. Ao utilizar eficazmente a função PROCV, tem a opção de ajustar automaticamente os custos de envio. Também é possível integrar condições para o envio gratuito.
Perguntas mais frequentes
Como é que a função PROCV funciona no Excel?A função PROCV procura um critério de pesquisa numa matriz especificada e devolve os dados associados.
Posso utilizar outros critérios para além do peso?Sim, também pode utilizar outros critérios, como o valor das mercadorias, para calcular os custos de envio.
Como posso ter a certeza de que a minha matriz está corretamente configurada? Verifique se os pesos e os custos de envio estão corretamente introduzidos e se a matriz inclui os intervalos de células corretos.
O que acontece se o peso não estiver incluído na matriz?Neste caso, a função SVERWEIS devolve o valor de erro #NV, uma vez que não é possível encontrar um valor adequado.
E se eu quiser adicionar várias categorias de peso?Pode simplesmente alargar a tabela e ajustar o SVERWEIS em conformidade para ter em conta os novos valores.
