O arredondamento comercial em Excel é uma competência fundamental para quem trabalha em controlo ou vendas. Uma apresentação precisa dos números pode ser crucial para comunicar resultados claros e corretos. Neste guia, aprenderá a aplicar diferentes tipos de arredondamento no Excel. Para o efeito, analisaremos as funções que o Excel disponibiliza para arredondar valores de forma eficaz.
Principais conclusões
- No Excel, é possível arredondar comercialmente e para o múltiplo mais próximo de dezenas, centenas, milhares ou determinados valores monetários.
- As funções relevantes para este efeito são ROUND, ROUND UP, ROUND DOWN e ROUND UP.
- O arredondamento comercial é útil para simplificar os resultados e garantir uma melhor compreensão.
Guia passo a passo
Vamos agora analisar os passos individuais para efetuar o arredondamento comercial no Excel.
1. Noções básicas de arredondamento no Excel
Abra o ficheiro Excel que vai utilizar para o exercício. No nosso exemplo, vamos utilizar o ficheiro "rechnungsübung.xlsx", que já contém uma lista de preços. Aqui, alguns valores não são arredondados de várias formas.
2. arredondamento comercial
Para arredondar valores a nível comercial, utilize a função ROUND. Esta função recebe dois argumentos: o valor que pretende arredondar e o número de casas decimais que pretende arredondar. Para arredondar para números inteiros, pode utilizar =RUNDEN(B2; 0), em que B2 é a referência da célula do valor a arredondar.
Se arrastar a fórmula para baixo, verá que todos os valores são corretamente arredondados para números inteiros. Os valores no centro são arredondados para baixo ou para cima, consoante as regras de arredondamento comercial.
3. Arredondar para um determinado número de casas decimais
Se quiser alterar o número de casas decimais, pode simplesmente ajustar a função ROUND. Para arredondar para uma casa decimal, escreva =RUNDEN(B2; 1).
Agora os valores são arredondados de acordo com a nova predefinição. Verificará que alguns números foram arredondados para um valor diferente do que quando arredondados para o número inteiro, o que permite um ajuste fino.
4. arredondamento para dezenas, centenas e milhares
O Excel também permite arredondar para dezenas, centenas ou milhares. Para arredondar um valor para a casa das dezenas mais próxima, utilize =RUNDEN(B2; -1).
Se pretender que o valor seja arredondado para a casa das centenas, a função =RUNDEN(B2; -2) é o método correto. Para valores em milhares, utilizar =RUNDEN(B2; -3).
Dependendo dos seus requisitos, pode agora ver como os valores são arredondados para o nível desejado. Isto é particularmente útil para tornar os números grandes mais fáceis de compreender.
5. arredondamento para cima e para baixo
Para além do arredondamento comercial, existem também as funções ARREDONDAMENTO PARA CIMA e ARREDONDAMENTO PARA BAIXO, que o ajudam a arredondar sempre certos valores para cima ou para baixo. A sintaxe não difere da função ROUND.
Por exemplo, para arredondar para cima, é possível utilizar =ROUND UP(B2; 0). Isto assegura que nunca se arredonda abaixo do valor real.
A função ROUND DOWN funciona da mesma forma. Se quiser arredondar o valor em B2 para o número inteiro mais próximo, escreva =ROUND(B2; 0).
6. arredondamento para um valor específico
Se quiser arredondar valores não só para números inteiros, mas também para múltiplos de 50 cêntimos, utilize a função VRUNDEN. Esta função é particularmente útil se estiver a trabalhar com valores monetários que precisam de ser arredondados para fracções específicas.
A sintaxe é =RUNDEN(B2; 0.5). Isto arredonda o valor para o múltiplo mais próximo de 50 cêntimos.
7 Conclusão sobre a aplicação de arredondamento
Depois de ter compreendido as funções básicas de arredondamento no Excel, será muito mais fácil lidar com preços e planeamento orçamental. Pode ajustar o valor na sua folha de cálculo de acordo com as suas necessidades comerciais.
Resumo
Neste guia, ficou a conhecer as muitas possibilidades de arredondamento no Excel. Aprendeu a arredondar valores comercialmente de forma a prepará-los para os seus relatórios em Controlling ou Vendas. Com as funções ARREDONDAR, ARREDONDAR PARA CIMA, ARREDONAR PARA BAIXO e ARREDONAR PARA CIMA, pode agora gerir e apresentar números de forma eficiente.
Perguntas mais frequentes
Qual é a diferença entre ROUNDING, ROUNDING UP e ROUNDING DOWN?ROUNDING ajusta o valor, ROUNDING UP arredonda sempre para cima e ROUNDING DOWN arredonda sempre para baixo.
Como posso arredondar para 50 cêntimos? Utilize a função VRUNDEN com um segundo argumento de 0,5, por exemplo =VRUNDEN(B2; 0,5).
Posso também arredondar para milhares?Sim, utilize a função ROUND com um argumento negativo, por exemplo =RUNDEN(B2; -3).
Que função devo utilizar para o arredondamento comercial? Utilize a função ROUND, que requer o montante e o número de casas decimais.
