Reconhecer e realçar valores duplicados no Excel

Os valores duplicados no Excel podem gerar confusão e custar tempo valioso. Quando se trabalha com grandes quantidades de dados, é muitas vezes difícil manter o controlo, especialmente se existirem muitas entradas semelhantes ou idênticas. Este guia mostra-lhe como identificar e realçar rápida e eficazmente os valores duplicados na sua folha de cálculo do Excel.

Principais conclusões

• Pode escolher cores diferentes para realçar os valores duplicados.
• As alterações aos valores introduzidos têm um efeito imediato no destaque.
• O uso da formatação condicional é um método simples para identificar valores duplicados.

Guia passo-a-passo

Para realçar valores duplicados na sua folha de cálculo do Excel, siga estes passos simples:

Primeiro, abra a folha de cálculo do Excel que contém os dados com que está a trabalhar. Neste exemplo, estamos a utilizar a lista de itens de papel. Para que possa realçar os valores pretendidos em conformidade, navegue para a tabela de referência que contém as entradas relevantes.

Depois de abrir a tabela, o usuário deve obter uma síntese das entradas. É fácil perder a noção de uma lista longa. Aqui, por exemplo, existem duas entradas para "Papel 50 g", o que não é imediatamente óbvio numa lista extensa. Para tornar visíveis estes valores duplicados, é importante seguir os passos seguintes.

Agora, selecione a célula ou o intervalo que pretende analisar. Por exemplo, pode selecionar a coluna inteira para ver todas as entradas duplicadas. Para facilitar a marcação, pode aumentar a área de modo a poder ver melhor o que está a fazer.

Agora, vá para o separador "Início". Aqui encontra a opção "Formatação condicional" no grupo "Estilos". Esta opção é particularmente útil para fazer distinções visuais nos seus dados. Clique em "Conditional formatting" (Formatação condicional).

No menu que se abre, selecione o item "Regras para destacar células". Isto abrirá uma seleção de opções que pode utilizar para formatar as suas células. Procure por "Valores duplicados" na lista de opções.

Agora pode selecionar o formato que pretende utilizar para destacar os valores duplicados. Tem a opção de escolher cores diferentes, como vermelho vivo, amarelo, verde ou outros preenchimentos. Selecione a cor pretendida e, em seguida, clique em "OK" para confirmar a sua seleção.

Após a confirmação, verá que todos os valores duplicados na sua tabela estão agora destacados a cores. Este suporte visual ajuda-o imediatamente a reconhecer todas as entradas duplicadas num relance. Por exemplo, se olhar para a lista, verá se o "Papel 50 g" está presente mais do que uma vez.

Se agora alterar uma das células, por exemplo para "Papel 500 g", o destaque de cor é automaticamente removido, uma vez que a entrada é agora única. Desta forma, a lista mantém-se sempre actualizada sem que seja necessário intervir manualmente.

Também pode adicionar mais entradas ou editar as existentes. Se vir que apareceu um novo valor duplicado, como "Flyer", pode identificá-lo imediatamente e editá-lo ou removê-lo, se necessário.

É assim que se pode destacar eficazmente os valores duplicados no Excel. Pode ajustar os seus dados em qualquer altura e o realce reflectirá essas alterações imediatamente. Se tiver alguma dúvida ou quiser esclarecer outros aspectos da utilização do Excel, não hesite em perguntar nos comentários.

Resumo

Neste guia, aprendeu a destacar valores duplicados numa folha de cálculo do Excel de forma rápida e fácil. Com o método de formatação condicional, pode manter uma visão geral e reconhecer imediatamente onde existem entradas duplicadas.