O Excel oferece uma vasta gama de funções para analisar dados de forma eficaz. No entanto, muitos utilizadores utilizam ocasionalmente apenas a simples introdução de valores sem utilizar as possibilidades de formatação das células. Este guia mostra-lhe como utilizar eficazmente no Excel unidades de medida como quilogramas, metros quadrados e outras. Ao formatar corretamente os seus dados, pode não só evitar erros, mas também garantir que as suas tabelas são calculadas corretamente.
Principais conclusões
- Introduzir unidades de medida diretamente sem formatar as células pode dar origem a erros.
- A utilização de formatos de números personalizados permite representações e cálculos precisos.
- O Excel reconhece formatos para unidades de medida se os definir corretamente.
Instruções passo a passo
Formatar células para unidades de medida
Para trabalhar mais eficazmente com unidades de medida no Excel, deve utilizar a formatação de células. Muitos utilizadores introduzem simplesmente valores como "25 kg" como texto. Isto faz com que o Excel trate estes valores como texto, o que torna os cálculos impossíveis.
Em vez disso, pode formatar as células de modo a que estas reconheçam os números como unidades. Os passos para o fazer são os seguintes
- Selecione a célula ou o intervalo que pretende formatar.
- Clique com o botão direito do rato e selecione "Formatar células".
- Selecione "Personalizar" nas categorias.
Criar formatos personalizados
Depois de ter selecionado as células, pode criar formatos personalizados. Uma abordagem experimentada e testada é introduzir um número seguido da unidade de medida entre aspas.
Por exemplo, para especificar quilos, introduza o texto "kg" entre aspas duplas após o zero. Certifique-se de que insere também um espaço para separar visualmente as unidades.
Verifique se a formatação foi aplicada corretamente. Agora deve ver um valor como "25 kg" na célula, enquanto as fórmulas abaixo ainda podem calcular com o número "25".
Ter em conta as casas decimais
Se especificar valores de medição exactos, é importante ter em conta as casas decimais. Para tal, é necessário ajustar o formato, acrescentando vírgulas às casas decimais.
Um exemplo de um formato personalizado seria: 0,0 "kg" para um quilo com uma casa decimal.
Se quiser incluir mais dígitos, basta acrescentar mais zeros ao formato. Por exemplo, se utilizar 0,00 "kg", também pode apresentar corretamente "25,50 kg".
Separador de milhares e formatação
O Excel também permite a utilização de separadores de milhares. Para o formatar, pode utilizar marcas de hash "#" ou inserir o zero "0" no formato.
Um exemplo é o formato definido pelo utilizador #.# "kg" para valores como "1,230 kg". Isto não só tem bom aspeto, como também torna o número mais fácil de compreender.
Resumo
Neste guia, aprendeu a utilizar eficazmente as unidades de medida no Excel. A formatação correta das células é crucial para garantir que os seus cálculos podem ser executados corretamente. Ao aplicar formatos personalizados, pode apresentar diferentes unidades de medida de forma clara e precisa sem comprometer a integridade dos seus dados.
