Trabalhar eficientemente com o Excel requer frequentemente a utilização de formatos predefinidos para diferentes unidades de medida. Neste tutorial, vamos centrar-nos na introdução e formatação corretas de metros quadrados e metros cúbicos. Estas unidades de medida são de grande importância em muitas áreas, especialmente no controlo e nas vendas. Poderá apresentar os seus dados de forma adequada e efetuar cálculos importantes. Vamos diretamente aos pormenores.
Descobertas mais importantes
- Utilizar a tecla AltGr para números sobrescritos
- Formatação personalizada para apresentação de metros quadrados e cúbicos
- Cálculo simples de áreas e volumes no Excel
Formatar metros quadrados e metros cúbicos em conformidade
Para utilizar eficazmente os metros quadrados e os metros cúbicos no Excel, é necessário conhecer as combinações de teclas para inserir números sobrescritos. Estas combinações são necessárias porque o teclado padrão não oferece esta função diretamente.
Comece por encontrar a tecla AltGr no seu teclado. Esta está localizada à direita da barra de espaços. Mantenha premida a tecla AltGr e prima 2 para criar o quadrado sobrescrito. Para o M sobrescrito, que significa metros cúbicos, prima novamente a tecla AltGr, mas desta vez prima 3.
Agora tem o quadrado sobrescrito e o cubo sobrescrito na sua folha de cálculo do Excel. É importante saber isto desde o início, uma vez que a apresentação correta dos seus dados é crucial para a compreensibilidade e profissionalismo das suas tabelas.
Formatação personalizada para unidades
Quer apresentar os seus números em metros quadrados ou metros cúbicos? Não há problema! Primeiro, selecione as células que pretende formatar. Depois, vá para a formatação das células e selecione a opção Formato personalizado. Aqui pode especificar a forma como os seus dados devem ser apresentados.
Para metros quadrados, basta introduzir o formato "#,##0 "metros quadrados"". O hash representa os números inteiros e as vírgulas invertidas asseguram que a palavra metro quadrado é apresentada no local correto. É importante deixar espaço para as casas decimais, caso sejam necessárias.
Para configurar o formato para metros cúbicos, copie a formatação anterior e altere-a em conformidade para "#,##0 "metros cúbicos"". Mais uma vez, o hash é crucial para que o número seja apresentado corretamente.
Cálculos com metros quadrados e metros cúbicos
Depois de ter definido os formatos corretamente, está pronto para os cálculos. O Excel calcula os valores com base nos números introduzidos. É semelhante a outros números, mas é necessário certificar-se de que as unidades pertencem a cada cálculo.
Por exemplo, para calcular o valor total de uma área em metros quadrados, pode simplesmente utilizar uma fórmula que calcule a área e mantenha as unidades.
Se quiser efetuar cálculos semelhantes para metros cúbicos, proceda da mesma forma. O Excel facilita o trabalho com estas fórmulas e a apresentação dos cálculos de forma estruturada.
Resumir
Com o conhecimento correto dos números sobrescritos e da formatação definida pelo utilizador, pode facilmente introduzir e calcular metros quadrados e metros cúbicos no Excel. Isto inclui a criação de folhas de cálculo compreensíveis e profissionais, que são muito importantes tanto para o controlo como para as vendas.
