O Excel pode fazer muito mais do que simples cálculos. Uma das funções úteis que pode utilizar no seu trabalho com o Excel é a formatação das células com códigos de cores. Esta função permite-lhe tornar a informação visualmente mais apelativa e fazer com que os dados importantes se destaquem imediatamente. Em seguida, explicarei em pormenor como efetuar a formatação do código de cores no Excel.
Principais conclusões
- Pode formatar células no Excel com cores específicas para destacar informações.
- A tabela de códigos de cores ajuda-o a escolher os números de cores corretos para as suas células.
- A utilização de parêntesis rectos para introduzir o número da cor é crucial para a formatação.
Guia passo-a-passo para a formatação por código de cores
Utilizar a tabela de códigos de cores
Antes de começar a formatar, é importante conhecer a tabela de códigos de cores do Excel. Esta tabela contém os números de cores que pode utilizar para aplicar determinadas cores. Por exemplo, o número 32 corresponde a um azul forte e o número 44 a um amarelo. Assim, se quiser selecionar uma cor, deve ter à mão o número correspondente.
Seleção de células
Para aplicar a formatação pretendida, comece por selecionar as células que pretende formatar. Neste exemplo, vamos utilizar a coluna C. Selecione as células às quais pretende atribuir uma cor.
Abrir a formatação personalizada
Para efetuar a formatação do código de cores, é necessário abrir a formatação personalizada no Excel. Para tal, clique em "Mais formatos de números" e selecione "Personalizar". Esta opção dá-lhe a flexibilidade de formatar as suas células introduzindo números de cores.
Introduzir o número da cor
Agora vem a parte emocionante: introduzir o número da cor na linha de formatação. Comece por introduzir parênteses rectos: [. Mantenha premida a tecla Alt e prima as teclas 8 e 9 para introduzir os parênteses rectos "[" e "]". De seguida, introduza o número da cor pretendida. Por exemplo, para uma cor azul rica, introduza [32] e confirme a sua entrada com "OK".
Verificar a formatação da cor
Depois de ter introduzido o número da cor e aplicado a formatação, deve poder ver imediatamente como as células mudam. No nosso caso, todas as células da coluna C devem agora aparecer com uma cor azul intensa. Certifique-se de que os termos do modelo de formatação também são ajustados em conformidade.
Efetuar alterações de cor
Se pretender alterar a cor mais tarde, repita os passos para selecionar as células e abrir a formatação definida pelo utilizador. Para uma nova cor, como o vermelho escuro, utilize a cor 30 e ajuste a formatação em conformidade. Verá que os tons de cor nas células são imediatamente actualizados.
Resumo
A formatação do código de cores no Excel é uma ferramenta extremamente útil para organizar visualmente e realçar dados. Se utilizar números de cores e os incorporar no formato personalizado, pode obter uma apresentação apelativa dos seus dados. Experimente e faça brilhar as suas folhas de cálculo do Excel!
Perguntas mais frequentes
Quantas cores estão disponíveis no Excel?O Excel oferece 56 cores diferentes para a formatação do código de cores.
Como é que introduzo o número da cor no Excel?Utilize parênteses rectos e o número da cor correspondente, seguido de "OK".
Posso voltar a alterar a formatação?Sim, pode voltar a selecionar as células e introduzir números de cores diferentes na formatação definida pelo utilizador.
Existem combinações de teclas específicas para os parêntesis rectos? Sim, mantenha premida a tecla Alt e prima as teclas 8 e 9 para "[" e "]".
