Curso de Excel Otimizar a formatação da moeda

A representação correta dos montantes em moeda no Excel pode muitas vezes ser um desafio. Especialmente quando se trata de adaptar a formatação aos requisitos específicos dos seus dados. Neste tutorial, vou mostrar-lhe como formatar sinais de moeda e montantes nas suas folhas de cálculo do Excel, de modo a que sejam esteticamente agradáveis e funcionais. Vamos mergulhar diretamente nos passos que o ajudarão a otimizar a formatação da moeda.

Principais lições

• A formatação padrão para moedas no Excel pode ser inflexível.
• Com a formatação personalizada, é possível alterar a posição do símbolo da moeda e o alinhamento dos números.
• O asterisco (*) pode ser utilizado para otimizar espaços e colocar o símbolo da moeda com precisão.

Instruções passo a passo

Passo 1: Definir o formato da moeda

Em primeiro lugar, abra a folha de cálculo do Excel e selecione as células que pretende formatar. Os dados relevantes encontram-se normalmente numa lista, por exemplo, na coluna A. Em seguida, clique no separador "Início" e vá para os formatos numéricos. Aqui pode selecionar o formato de moeda.

Passo 2: Chamar a formatação personalizada

Em vez de utilizar a formatação padrão, vá a "Formatos de números" e selecione a opção "Personalizar". Isto dá-lhe mais liberdade na apresentação das suas moedas.

Etapa 3: Posicionar o símbolo da moeda

Para deslocar o símbolo da moeda, por exemplo o símbolo do euro, para a posição pretendida, comece por retirar o símbolo do formato. Para o fazer, clique no campo de formato e remova o símbolo do euro. Agora, pode deslocar o símbolo para a posição frontal, conforme necessário.

Passo 4: Alinhar o símbolo da moeda à esquerda

Para colocar o símbolo da moeda na parte esquerda da célula, deve adicionar o símbolo ao formato de modo a que fique na parte da frente. Pode fazê-lo personalizando o formato na área definida pelo utilizador.

Etapa 5: Organizar os valores numéricos atrás do símbolo

Depois de colocar o símbolo do euro, pode querer formatar o montante de modo a que fique alinhado à direita do símbolo da moeda. Pode utilizar um asterisco (*) para preencher uniformemente o espaço entre o símbolo do euro e os números.

Passo 6: Utilizar o truque do asterisco

Quando o símbolo do euro estiver corretamente colocado, insira um asterisco (*) depois do símbolo da moeda. Isto permite ao Excel preencher o espaço no lado oposto da célula. O asterisco actua como um espaço reservado e garante que a apresentação permanece sempre a mesma, independentemente do número de dígitos dos números.

Passo 7: Exemplos de aplicação para outras moedas

Os passos descritos podem ser utilizados não só para o símbolo do euro, mas também para outras moedas. Para formatar dólares ou libras, por exemplo, procede-se exatamente da mesma forma. Apenas necessita do símbolo da respectiva moeda e ajusta o formato em conformidade.

Passo 8: Verificar e personalizar a formatação

Uma vez concluídos todos os passos, verifique a formatação. Verifique se os valores são apresentados como pretendido e se pretende fazer mais algum ajuste. Para o efeito, pode voltar às opções de formatação personalizadas e modificá-las como desejar.

Resumir

Com estas instruções, tem agora os conhecimentos necessários para formatar moedas no Excel de uma forma apelativa e funcional. A utilização de formatos personalizados e a compreensão da função do asterisco ajudá-lo-ão a apresentar as suas listas e tabelas de forma clara e profissional. Aplique estas técnicas aos seus próximos projectos de Excel e beneficie de uma apresentação elevada dos seus dados.