Decompor os números em partes individuais com o Excel

A manipulação eficaz de números e códigos pode ser de grande importância no mundo dos negócios. Especialmente no caso de números longos, como números de cartões de crédito ou números de artigos, é muitas vezes necessário dividi-los em partes claras e fáceis de gerir. Neste guia, vou mostrar-lhe como trabalhar com a decomposição prática de números em partes individuais no Excel. Aprenderá a utilizar várias funções para obter uma apresentação estruturada e clara.

Principais lições

• Os formatos de números no Excel podem ser um desafio, especialmente quando se introduzem dígitos longos.
• As funções do Excel, como ESQUERDA, DIREITA e PARTE, são óptimas para decompor os números.
• A formatação é importante para garantir que não se perdem dados.
• Com dados sensíveis, é crucial adotar várias medidas de segurança.

Instruções passo a passo

Passo 1: Introduzir os números em formato de texto

Em primeiro lugar, é importante que introduza o número do seu cartão de crédito ou números longos semelhantes em formato de texto. Para tal, aceda ao Excel e certifique-se de que a célula em que pretende introduzir o número está em formato de texto. Isto evitará que o número seja cortado no formato padrão.

Se tiver introduzido os números em formato de texto, pode certificar-se de que nenhum dos últimos dígitos se perde. Certifique-se de que o Excel mostra o número como "guardado como texto" quando o verifica.

Passo 2: Utilizar a função "ESQUERDA

Para tornar visíveis os primeiros quatro dígitos do número do seu cartão de crédito, utilize a função ESQUERDA. Numa nova célula, introduza que pretende extrair os primeiros quatro caracteres da célula com o número do seu cartão de crédito. O resultado é o seguinte: =LINKS(A1; 4), em que A1 é a célula com o número do seu cartão de crédito.

O resultado mostrar-lhe-á os primeiros quatro dígitos do seu número. Este método é particularmente útil para começar a desenhar a estrutura do número.

Passo 3: Formatar números com um hífen

Para tornar os números mais apelativos, pode adicionar um hífen ou um espaço entre os números. Pode fazê-lo concatenando as funções. Escreva: =LINKS(A1; 4) & "-" para adicionar um hífen após os primeiros quatro números.

Isto já tem um aspeto muito melhor e torna a informação mais clara.

Passo 4: Utilizar a função "PART

Para extrair o próximo bloco de números, é necessária a função PART. Supondo que pretende os dígitos 5 a 8 do número do cartão de crédito, utilize a fórmula: =PART(A1; 5; 4).

Esta fórmula começa com o quinto dígito e devolve quatro dígitos. Repita este procedimento para obter todos os blocos.

Passo 5: Extrair os últimos dígitos com "RIGHT"

Para obter os últimos quatro dígitos do número do cartão de crédito, utilize a função DIREITA. Funciona da seguinte forma: =DIREITA(A1; 4).

Agora também tem o último grupo de dígitos e pode converter todo o número do cartão de crédito no formato pretendido.

Passo 6: Formatação final e verificação dos dados

Agora que extraiu todas as partes, junte tudo numa única célula. Um exemplo poderia ser o seguinte: =ESQUERDA(A1; 4) & "-" & PARTE(A1; 5; 4) & "-" & DIREITA(A1; 4).

Não se esqueça de ter muito cuidado ao utilizar dados de cartões de crédito. Os dados devem ser anonimizados e tratados de forma segura.

Passo 7: Adotar medidas de segurança

Por último, é importante refletir sobre a segurança das informações introduzidas. Os dados sensíveis devem ser protegidos de forma adequada para cumprir os regulamentos de proteção de dados.

Pode configurar a encriptação ou a proteção por palavra-passe do seu ficheiro Excel para proteger os dados.

Resumo

Aprendeu agora a dividir eficazmente números longos no Excel. Pode utilizar várias funções para criar formatação e estruturas que o ajudem a apresentar a informação de forma clara. Tenha em atenção a sensibilidade dos dados com que está a trabalhar e implemente medidas de segurança adequadas no seu trabalho.