Neste tutorial, aprenderá a lidar eficazmente com os formatos singular e plural no Excel. Isto é particularmente importante no controlo e nas vendas, onde a informação precisa sobre tempo, quantidades e moedas é frequentemente crucial. Utilizando um ficheiro prático do Excel, mostraremos como criar formatos personalizados, por exemplo, para diferenciar entre "dia" e "dias" ou "pacote" e "pacotes".
Principais conclusões
- É possível apresentar automaticamente formas singulares e plurais no Excel
- Os formatos definidos pelo utilizador permitem-lhe trabalhar de forma flexível com números e textos.
- Os exemplos de aplicação incluem horas, quantidades e unidades.
Guia passo-a-passo
Compreender as noções básicas
Para aplicar o conceito de singular e plural no Excel, comece por abrir um ficheiro Excel preparado. Uma tabela que mostre diferentes tempos de projeto e avaliações seria o ideal. As entradas correspondentes devem ser formatadas de forma a apresentarem corretamente o singular e o plural.
Chamar a formatação das células
Para definir a formatação, vá para as células que pretende personalizar. Selecione as células e abra a formatação das células. Pode fazê-lo clicando com o botão direito do rato nas células selecionadas ou utilizando a combinação de teclas Ctrl + 1 para abrir diretamente a janela de formatação.
Definir a formatação personalizada
Na formatação da célula, navegue até "Outros formatos de números" e selecione a opção "Personalizar". Aqui pode introduzir as fórmulas necessárias para criar formas singulares e plurais. O sistema funciona normalmente de forma a que os formatos dependam do número e dos textos associados.
Inserir uma condição simples
A ideia básica é utilizar uma condição simples (IF). Pode fazê-lo entre parênteses rectos que correspondem à sintaxe. Defina uma condição como =1 para dizer: "Se o valor na célula for 1, então apresente 'Tag'". Caso contrário, é utilizado o plural.
Definir o formato para diferentes valores
Agora, defina melhor o formato do número. Por exemplo, para 0 ou 0,0, para que a saída esteja na unidade correta. Isto significa que se o valor na célula for 4,5, é apresentado "dias", enquanto 1 deve ser simplesmente "dia".
Testar a formatação
Pode agora verificar se a formatação funciona como pretendido. Introduza os valores nas células e observe se são apresentadas as formas corretas do singular ou do plural. Pode repetir este procedimento para unidades diferentes, como dias, horas ou pacotes.
Ajustes finais e eliminação de colunas auxiliares
Depois de testar a formatação com êxito, pode eliminar as colunas originais, se necessário. Mantenha apenas as células que pretende efetivamente utilizar no resultado final. Os ajustes devem agora ter o efeito desejado: um documento Excel claramente estruturado e informativo.
Conclusão e próximos passos
É tudo o que há para fazer! Aprendeu com sucesso a trabalhar com formatos definidos pelo utilizador para singular e plural no Excel. Se tiver mais alguma dúvida ou precisar de informações mais detalhadas, não hesite em utilizar os comentários.
Neste guia, aprendeu a diferenciar entre singulares e plurais utilizando a formatação definida pelo utilizador no Excel. Isto é particularmente útil no controlo e nas vendas para fornecer informações precisas.
Perguntas mais frequentes
Como posso chamar a formatação de células no Excel?Pode chamar a formatação de células selecionando as células e premindo Ctrl + 1.
O que são parênteses rectos nos formatos definidos pelo utilizador?Os parênteses rectos são utilizados para introduzir condições nos formatos do Excel, por exemplo, para diferenciar entre singular e plural.
O que devo fazer se a formatação não for apresentada corretamente?Verifique todas as entradas na formatação da célula e certifique-se de que as condições estão definidas corretamente.
Posso utilizar o mesmo formato para unidades diferentes?Sim, o formato pode ser personalizado para qualquer unidade, alterando os textos específicos do organismo em conformidade.
