Se trabalha com dados extensos no Excel, pode deparar-se frequentemente com o problema de os valores zero nas suas tabelas terem um efeito perturbador. Criam uma impressão confusa e podem prejudicar significativamente a legibilidade dos seus dados. Neste guia, aprenderá vários métodos para ocultar eficazmente os valores nulos e melhorar a visão geral da tabela.
Principais conclusões
- É possível ocultar os valores nulos de toda a folha de cálculo utilizando as opções do ficheiro.
- É possível formatar determinadas células utilizando fórmulas para que seja apresentado um espaço para um valor nulo.
- Os campos pré-formatados também permitem ocultar valores zero usando formatação personalizada sem a necessidade de fórmulas adicionais.
Instruções passo a passo
Existem várias formas de ocultar valores nulos no Excel. Vou explicar as diferentes abordagens em pormenor.
Ocultar valores nulos em toda a folha de cálculo
Em primeiro lugar, vou mostrar-lhe como ocultar valores nulos em toda a folha de cálculo.
Vá ao separador "Ficheiro" e selecione a opção "Opções". Na janela de opções, verá a categoria "Avançadas". Desloque-se para baixo até às "Opções para esta folha de cálculo". Aí encontra a definição que lhe permite gerir os valores zero nas células.
Para ocultar os valores zero, desmarque a opção "Mostrar um zero" e clique em "OK". Desta forma, todos os valores zero da folha de cálculo ficarão invisíveis e a tabela terá um aspeto muito mais organizado.
Personalizar células individuais utilizando fórmulas
Se só quiser ocultar os valores zero em determinadas células, pode utilizar a função "se". Este procedimento é útil se apenas pretender ocultar seletivamente os valores zero em vez de os ocultar globalmente.
Vamos supor que tem um valor numa célula que pode ser zero. Pode introduzir uma fórmula que diga: "Se esta célula for 0, devolve um espaço, caso contrário devolve o valor real".
Eis um exemplo: Se tiver um 0 na célula A1, pode utilizar a fórmula "=WENN(A1=0;"";A1)" noutra célula. É agora apresentado um espaço em vez de um 0 na célula de destino, para que a tabela não seja perturbada por valores zero.
Utilizar a formatação de células definida pelo utilizador
Um método mais avançado é utilizar a formatação de células definida pelo utilizador. Esta opção permite-lhe ocultar valores zero utilizando uma formatação especial.
Clique com o botão direito do rato na célula que pretende formatar e selecione "Formatar células". Selecione "Personalizar" na lista de categorias.
Aqui pode introduzir uma formatação personalizada que exibirá o "0" se existir um valor ou não exibirá nada se o valor for 0. Para o fazer, introduza "0;0;;@" no campo de formatação e clique em "OK".
Agora pode ver que os valores zero nesta célula já não são apresentados e apenas os dados relevantes são visíveis.
Resumo dos diferentes métodos
Com estes métodos, pode tratar os valores nulos no Excel para que deixem de interferir com os seus dados. Quer pretenda limpar toda a folha de cálculo ou apenas ajustar campos específicos, pode utilizar as técnicas apresentadas para aumentar a clareza das suas tabelas e trabalhar de forma mais eficaz.
Resumo
Este guia apresentou-lhe as noções básicas de ocultação de valores nulos no Excel, incluindo a utilização de opções comuns, fórmulas e formatação personalizada.
Perguntas mais frequentes
Como posso ocultar todos os valores nulos na minha folha de cálculo do Excel de uma só vez? Pode fazê-lo desmarcando a opção "Mostrar um zero" em "Ficheiro" > "Opções" > "Avançadas".
Posso formatar apenas células específicas sem valores zero? Utilize a função IF para substituir os valores zero em células específicas por espaços.
O que devo fazer se tiver valores zero em células calculadas?Para células calculadas, pode utilizar a formatação personalizada para apresentar apenas os valores relevantes.
