Utilização de nomes para fórmulas Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa e a utilização de nomes para as fórmulas pode facilitar muito o seu trabalho. Em vez de escrever fórmulas longas e complicadas, pode torná-las mais fáceis de compreender e utilizar. Neste guia, aprenderá a definir nomes para fórmulas e a trabalhar com elas. Receberá instruções passo a passo para o ajudar a tirar o máximo partido das funções básicas do Excel.

Principais conclusões

• A definição de nomes para fórmulas simplifica os cálculos no Excel.
• Pode atribuir nomes específicos, como "IVA" e "Preço", bem como grupos de células.
• A utilização de nomes torna as fórmulas mais claras e fáceis de compreender.

Instruções passo a passo

1. Noções básicas sobre a atribuição de nomes a fórmulas

Antes de poder definir nomes para as fórmulas, é importante compreender quais os valores que pretende nomear. Neste exemplo, irá trabalhar com valores de vendas e IVA.

2. definir o imposto sobre o valor acrescentado

Em primeiro lugar, defina o IVA na sua folha de cálculo do Excel. Introduza a taxa percentual - por exemplo, 19% - numa célula adequada. Esta célula deve mais tarde ser designada por "IVA".

Depois de ter selecionado a célula com o IVA, vá ao separador "Fórmulas" e clique em "Definir nome".

3. Atribuir um nome ao imposto sobre o valor acrescentado

Selecione a célula com o IVA e atribua o nome "IVA" no campo do nome. O Excel sugere automaticamente um nome adequado com base no conteúdo da célula.

O nome do IVA foi atribuído com êxito. Isto facilita a sua utilização nos cálculos.

4. Definir o preço

O passo seguinte é definir também o preço. Selecione a célula que contém o preço e atribua-lhe novamente o nome "Preço".

Agora, atribuiu nomes compreensíveis ao IVA e ao preço, o que simplificará os cálculos futuros.

5. Cálculo dos montantes brutos

Agora, pode efetuar cálculos com estes nomes. Por exemplo, para calcular o IVA, utilize a fórmula "=preço * IVA". Isto dá-lhe o montante de IVA que será aplicado ao preço.

6. Definir a fórmula bruta

Para determinar os montantes brutos, adiciona o IVA ao preço. Formule este cálculo como "=preço + IVA" e obterá rapidamente o preço de venda bruto.

A utilização eficaz de nomes ajuda-o a manter uma visão geral e a efetuar os cálculos de forma eficiente.

7. Utilização geral de nomes

Também pode utilizar o gestor de nomes para efetuar cálculos mais complexos ou definir vários nomes. Para o fazer, aceda ao gestor de nomes e clique em "Novo". Aqui pode definir em pormenor a fórmula do montante bruto.

8. Criação automática de nomes

Outra opção é criar nomes automaticamente. Pode dizer ao Excel para gerar os nomes a partir das linhas superiores da sua matriz de dados - isto poupa trabalho e tempo.

Quando todos os nomes estiverem atribuídos, pode utilizá-los diretamente nos cálculos. Isto não só simplifica as fórmulas, como também as torna muito mais fáceis de compreender.

9. Cálculo dos valores das vendas

Se agora tem a possibilidade de multiplicar os valores brutos pelos números de vendas, pode, por exemplo, criar uma fórmula com a seguinte redação: "=valor bruto * números de vendas". Isto dá-lhe resultados imediatos e mostra-lhe os valores de vendas juntamente com os valores brutos.

Resumo

Neste guia, aprendeu a definir e a utilizar nomes para fórmulas no Excel. Esta função ajuda a tornar os cálculos mais claros e simples. Ao criar células com nomes, como "Preço" e "IVA", o seu trabalho não só será mais eficiente, como também evitará erros, uma vez que não terá de estar sempre a escrever fórmulas longas.