A utilização do Excel pode tornar-se rapidamente complicada, especialmente se tiver de alternar frequentemente entre diferentes funções. Mas existe uma forma inteligente de simplificar o seu trabalho e poupar tempo: Ferramentas rápidas. Estas permitem-lhe utilizar funções frequentemente utilizadas com apenas um clique. Neste guia, aprenderá a configurar a ferramenta rápida no Excel da melhor forma possível e quais as opções disponíveis.
Principais conclusões
- As ferramentas rápidas tornam o trabalho no Excel mais fácil e mais eficiente.
- Pode adicionar comandos frequentemente utilizados para otimizar o acesso.
- A personalização da barra de ferramentas rápidas é rápida e fácil de implementar.
Instruções passo a passo
1. aceder à barra de ferramentas rápida
Para encontrar a barra de ferramentas rápida, olhe para a parte superior da barra de menus do Excel. Aí verá uma série de ícones que estão definidos por defeito.
2. adicionar novas ferramentas
Em seguida, clique na pequena seta para baixo ao lado da barra de ferramentas rápida. Isto abre um menu pendente onde pode adicionar rapidamente mais funções.
3. selecionar comandos
Neste menu, encontra vários comandos padrão, como "Guardar" ou "Verificar ortografia". Pode adicionar estes comandos à sua barra de ferramentas rápida com um simples clique.
4. guardar funções utilizadas frequentemente
Também pode clicar em "Mais comandos" para visualizar as funções utilizadas com frequência. Aqui tem a opção de adicionar comandos como "Apagar folha", "Opções de colar" ou "Transferir formato". Isto permite-lhe poupar muito tempo, uma vez que não tem de procurar nos menus.
5. selecionar a partir de uma lista alargada
Se clicar em "Selecionar comando", tem acesso a todos os comandos do Excel. Também pode selecionar macros ou adicionar comandos específicos de diferentes separadores.
6. afinar as ferramentas rápidas
Também é possível personalizar a lista para que apenas sejam apresentadas as funções de que realmente necessita. Aqui pode procurar comandos específicos que utiliza regularmente.
7. descobrir comandos mais úteis
Ao apresentar todos os comandos, obtém uma visão global das possibilidades. Entre outras coisas, encontra funções como o separador de milhares ou a rotação de imagens.
8. gestão de ligações
Se trabalha com URLs, a seleção da função "Remover links" pode ser útil. Isto permite-lhe eliminar rapidamente as ligações sem ter de percorrer longos menus.
9. utilizar ferramentas no dia a dia
Depois de ter adicionado as funções desejadas, pode utilizá-las diretamente para aumentar a sua produtividade. Isto é particularmente útil se aceder regularmente a determinadas funções.
10. perguntas e comentários
Depois de ter configurado as ferramentas rápidas, estas estão disponíveis em qualquer altura e sem qualquer problema. Se tiver alguma dúvida ou precisar de ajuda adicional, deixe um comentário - terei todo o gosto em ajudá-lo!
Resumo
Personalizar as ferramentas rápidas no Excel é uma forma simples mas eficaz de poupar tempo no seu trabalho quotidiano. Pode personalizar as ferramentas de acordo com as suas necessidades, o que optimizará significativamente o seu fluxo de trabalho.
Perguntas mais frequentes
Como posso adicionar mais comandos à barra de ferramentas rápida? Clique na seta para baixo na barra de ferramentas rápida e selecione "Mais comandos".
Posso também adicionar macros às ferramentas rápidas?Sim, pode selecionar o comando "Macros" e adicioná-lo à sua barra de ferramentas rápidas.
Como posso remover uma ferramenta que já foi adicionada?Clique com o botão direito do rato na ferramenta existente na barra de ferramentas rápida e selecione "Remover".
As personalizações da barra de ferramentas rápida são permanentes?Sim, enquanto o seu Excel estiver estável, as suas personalizações manter-se-ão.
