O Excel oferece muitas funções que suportam a análise e o controlo de dados. Uma das opções práticas é a janela de monitorização , que o ajuda a monitorizar as alterações nos seus dados em tempo real. Este guia mostra-lhe como utilizar eficazmente a janela de monitorização para otimizar o seu trabalho.
Principais resultados
- A janela de monitorização apresenta resultados e fórmulas em tempo real.
- É possível monitorizar as alterações em diferentes folhas de cálculo ao mesmo tempo.
- A função ajuda-o a manter o controlo de vários cálculos.
- Pode renomear células para aumentar a clareza.
Instruções passo a passo
Utilizar a janela de monitorização
A janela de monitorização no Excel é uma ferramenta útil para monitorizar os resultados e fórmulas de diferentes células e até folhas de trabalho. Comece por criar uma tabela ou um intervalo no qual pretende guardar os seus dados. Para ativar a funcionalidade, vá para o separador que contém a opção de menu Janela de monitorização.
Adicionar monitorização
Para adicionar uma célula ou intervalo para monitorização, selecione a célula que pretende monitorizar e, em seguida, vá para "Janela de monitorização" no menu. Clique em "Adicionar monitorização". O resultado aparecerá imediatamente na janela de monitorização para que possa acompanhar as alterações.
Monitorização em direto
Uma das melhores caraterísticas da janela de monitorização é a monitorização em tempo real. Se alterar preços ou valores de vendas, verá imediatamente os efeitos na coluna de monitorização. Isto é particularmente útil se precisar de fazer ajustes rapidamente e quiser manter um olho no total. Por exemplo, aumente o preço de um produto e veja como os números mudam.
Utilizar nomes para as células
No Excel, pode ser pouco prático ver apenas referências de células como "B2" ou "B3". Para melhorar a clareza, pode dar nomes às células. Selecione a célula ou um intervalo de células, depois vá a "Definir nomes" e atribua um nome significativo. Assim, saberá imediatamente que valor pertence a que produto.
Aplicar e verificar as alterações
Assim que tiver atribuído os nomes, pode abrir novamente a janela de monitorização e os nomes serão apresentados. É possível fazer alterações imediatamente após a definição de um nome e os valores actualizados são imediatamente visíveis na janela de monitorização. Isto torna a análise de dados mais fácil e mais compreensível.
Eliminar a monitorização, se necessário
Se já não precisar da janela de monitorização, pode simplesmente selecionar todas as células monitorizadas e eliminar novamente a monitorização. Mantenha a tecla de controlo premida, selecione as células e clique em "Eliminar monitorização". A janela de monitorização fecha-se.
Resumo
A janela de monitorização no Excel é uma função poderosa que lhe permite vigiar eficazmente as alterações aos dados. Aprenderá a adicionar células para monitorização, a utilizar a monitorização em tempo real e a aumentar a clareza atribuindo nomes às células. Finalmente, irá discutir como pode remover facilmente a monitorização, se necessário, para arrumar o seu ambiente de trabalho.
