Pretende garantir que determinadas células da sua folha de cálculo Excel não são substituídas acidentalmente? É possível proteger os dados nas células sem bloquear toda a folha de cálculo. Isto permite-lhe manter a integridade da sua informação e, ao mesmo tempo, ter a flexibilidade de editar outras partes da sua folha de cálculo. Este guia passo-a-passo explica como proteger células importantes contra alterações indesejadas.

Principais lições

  • É possível proteger as células contra alterações acidentais sem ativar a proteção de folhas.
  • A validação de dados no Excel permite-lhe configurar uma fórmula personalizada para proteção.
  • Depois de configurar esta função, receberá uma mensagem de erro se for feita uma tentativa de substituir as células protegidas.

Instruções passo a passo

Em primeiro lugar, selecione as células que pretende proteger. Suponhamos que tem uma lista de números de artigos que não devem ser alterados.

Em primeiro lugar, deve selecionar as células relevantes no seu ficheiro Excel. Estas são as células que pretende proteger de alterações. Vá a "Dados" na barra de menus e navegue até "Validação de dados".

Proteção de células do Excel - simples e eficaz

Na área "Validação de dados", selecione a opção "Personalizar". Aqui pode introduzir uma fórmula que o ajudará a evitar entradas indesejadas. Esta fórmula confirmará ou rejeitará a regra para a entrada.

Para implementar uma fórmula de proteção simples, utilize a seguinte estrutura: =NOT(ISTLEER(A1)). Faz-se referência à célula que se pretende proteger. Esta fórmula especifica que a entrada só é aceite se a célula não estiver vazia.

Depois de introduzir a fórmula, confirmar as opções. Agora nada mudou visualmente na sua tabela, mas há um mecanismo de proteção que foi ativado.

Se tentar introduzir algo nestas células e confirmar a introdução, receberá uma mensagem de erro. Esta refere-se à regra que definiu anteriormente.

É importante notar que, embora não seja possível alterar as entradas nas células protegidas, é possível eliminar os dados. Se copiar as células com "CTRL+C" e depois as colar noutra célula, a verificação do documento não terá efeito. Isto significa que os dados continuarão a ser copiados.

Proteção de células do Excel - simples e eficaz

Se pretender anular os dados colados, pode utilizar a tecla "Backspace" ou "CTRL+Z" para anular as últimas acções. Isto dá-lhe a oportunidade de corrigir erros rapidamente.

Se pretender cancelar a validação, selecione novamente as células protegidas e volte a "Validação de dados". Aí, pode remover os valores existentes e repor a proteção.

Proteção de células do Excel - simples e eficaz

Com estes passos, pode garantir que as suas células estão bem protegidas sem ter de bloquear toda a tabela.

Proteção de células do Excel - simples e eficaz

Resumo

Aqui aprendeu uma descrição do método de como proteger certas células no Excel de serem substituídas sem ter de ativar a proteção da folha. Esta técnica eficaz permite-lhe manter os dados importantes na sua folha de cálculo, permitindo que outros utilizadores trabalhem em áreas desprotegidas.

Perguntas mais frequentes

1. Como posso proteger as células do Excel contra alterações?Pode utilizar a validação de dados e introduzir uma fórmula personalizada para controlar o que é introduzido em determinadas células.

2. Recebo uma mensagem de erro quando tento alterar células protegidas?Sim, receberá uma mensagem de erro se tentar introduzir algo numa célula protegida.

3. Posso cancelar a proteção em qualquer altura?Sim, pode cancelar a verificação de dados em qualquer altura e alterar ou eliminar os valores protegidos.

4. O que acontece se eu inserir algo numa célula protegida?É possível inserir valores de outra fonte; a validação de dados não se aplica neste caso.