Se está à procura de um método simples e eficaz para destacar datas de entrega atrasadas no Excel para controlo ou vendas, veio ao sítio certo. Neste tutorial, aprenderá a utilizar a formatação condicional para tornar os seus dados claros e concisos. Aprenderá a reconhecer e a apresentar visualmente as diferenças entre as datas de entrega planeadas e reais. Isto não só o ajudará a analisar as suas encomendas, como também a identificar potenciais problemas numa fase inicial.
Principais conclusões
- A formatação condicional permite-lhe realçar as datas de entrega com cores.
- É possível utilizar fórmulas simples para determinar se as entregas estão a ser feitas a tempo.
- Aprenderá a ajustar as regras da formatação condicional para ter em conta os diferentes prazos.
Guia passo-a-passo
Passo 1: Preparar os dados
Em primeiro lugar, é importante que prepare os seus dados no Excel. Crie uma tabela com as suas encomendas que contenha, pelo menos, as colunas para a data de entrega planeada e a data de entrega efectiva. Certifique-se de que os dados estão devidamente formatados para que o Excel os reconheça corretamente.
Passo 2: Selecionar o intervalo de células
Depois de ter introduzido os dados no Excel, selecione o intervalo de células que pretende formatar. Tenha cuidado para não incluir os cabeçalhos, uma vez que apenas pretende analisar os dados relevantes.
Passo 3: Aplicar a formatação condicional
Aceda ao item de menu "Formatação condicional" na interface do Excel e selecione "Nova regra". Aqui pode criar uma regra que define os critérios de acordo com os quais as células são realçadas.
Passo 4: Criar uma regra para entregas atrasadas
Para criar a regra, utilize uma fórmula simples. Pretende que o Excel verifique se a data de entrega planeada é inferior à data de entrega real. Utilize a referência para as colunas, por exemplo, para a data planeada como $C2 e para a data real como $D2. A fórmula tem o seguinte aspeto: =C2<D2.
Passo 5: Selecionar opções de formatação
Agora é altura de definir o aspeto das células realçadas. Selecione uma cor apelativa, por exemplo, um laranja vivo, para marcar claramente os tempos limite. Confirme a seleção com "OK".
Passo 6: Verificar os resultados
Depois de aplicar a regra, verá agora que o Excel destacou a cores as entregas atrasadas. Por exemplo, uma encomenda programada para fevereiro, mas que só foi entregue em junho, pode ser claramente visível. Isto permite-lhe reconhecer rapidamente onde houve problemas.
Passo 7: Ajustar a regra para maior flexibilidade
Para criar regras mais flexíveis, pode ajustar a regra anterior. Por exemplo, pode especificar que uma data de entrega é aceitável mesmo que seja até três dias mais tarde do que a data planeada. Pode editar a regra existente através do menu "Gerir regras".
Passo 8: Personalizar a fórmula
Agora, é necessário modificar ligeiramente a fórmula. Em vez de verificar apenas se a data planeada é inferior à data real, subtraia a data planeada à data real e verifique se a diferença é superior a dois dias. A nova fórmula poderia ter o seguinte aspeto: =(D2-C2)>2.
Etapa 9: Verificar o resultado do ajuste
Depois de ter alterado a fórmula, verifique novamente os resultados. Os incidentes com mais de três dias devem agora ser destacados corretamente, enquanto todas as entregas com menos de três dias de atraso manterão o seu estatuto original.
Resumo
O destaque de datas de entrega atrasadas no Excel pode ser feito de forma rápida e fácil com a formatação condicional. Se compreender corretamente as fórmulas e utilizar as opções de formatação, pode tornar os seus dados muito mais claros. Isto permite-lhe manter o controlo das suas entregas e reagir atempadamente, se necessário.
