Utilizar nomes de células no Excel para uma melhor visão geral

A utilização correta dos nomes das células no Excel pode não só ajudá-lo a organizar as suas tabelas de forma mais clara, mas também melhorar significativamente a legibilidade e a manutenção das suas fórmulas. Neste guia, aprenderá a utilizar eficazmente os nomes das células para facilitar o trabalho com os dados e otimizar a comunicação através dos seus ficheiros Excel.

Principais conclusões

• Os nomes de células aumentam a compreensibilidade das fórmulas e facilitam a gestão dos dados.
• Pode nomear células individuais e intervalos inteiros.
• A utilização do gestor de nomes permite criar, editar ou eliminar nomes.
• Faz sentido utilizar nomes descritivos para identificar claramente o conteúdo e a função das células.

Instruções passo a passo

O que são nomes de células?

Os nomes de células são designações definidas pelo utilizador que pode atribuir a células individuais ou intervalos de células no Excel. Esta função é particularmente útil para simplificar e clarificar a utilização de fórmulas. Em vez de se referir a referências de células como A1 ou B2, pode utilizar um nome como "Vendas" ou "Trimestre", que é imediatamente compreensível.

Criar nomes de células

Para criar um nome de célula, selecione a célula ou o intervalo que pretende nomear. Em seguida, vá para a linha de entrada no canto superior esquerdo, dê um nome ao intervalo - por exemplo, "Vendas" para um intervalo que contenha os valores das vendas - e prima Enter. Este intervalo é agora identificado pelo seu nome.

Utilizar nomes de células em fórmulas

Depois de criar nomes de células, pode utilizá-los nas suas fórmulas. Em vez de escrever "=A3", pode simplesmente utilizar "=Trimestre". Isto não só torna as suas fórmulas mais fáceis de ler, como também melhora significativamente a manutenção dos seus documentos Excel.

Definir nomes de intervalos

Para dar um nome a um intervalo de dados inteiro, selecione o intervalo de células pretendido. Depois, vá ao separador "Fórmulas" e selecione "Definir nomes" ou "Criar nomes". Abre-se uma caixa de diálogo na qual tem opções adicionais, por exemplo, uma descrição ou a opção de se referir à linha superior. Isto pode ser útil se outra pessoa estiver a trabalhar com o seu ficheiro.

Utilizar o gestor de nomes

Se já criou alguns nomes ou pretende alterá-los, pode utilizar o gestor de nomes. Para o fazer, vá a "Gestor de nomes" em "Fórmulas". Aí verá um resumo de todos os nomes definidos. Aqui pode editar, eliminar ou adicionar novos nomes.

Criação automática de nomes

Outra caraterística prática do Excel é a capacidade de criar nomes a partir da seleção. Para tal, selecione o intervalo de células pretendido e clique em "Criar nomes". O Excel cria automaticamente nomes a partir dos valores na linha superior ou na coluna da esquerda. Isto permite-lhe criar eficazmente um intervalo para "Vendas", por exemplo, sem ter de introduzir muito manualmente.

Utilizar nomes em fórmulas

Vamos supor que criou um intervalo com o nome "Vendas". Pode então utilizar simplesmente "=SUM(Sales)" para calcular a soma das vendas. Isto não só é mais fácil de compreender, como também é menos propenso a erros do que utilizar referências de células, que podem mudar se as células forem deslocadas.

Formatação e entradas de moeda

Depois de trabalhar com nomes nas suas fórmulas, pode também certificar-se de que os formatos de apresentação estão corretos. Por exemplo, se o seu volume de negócios deve ser apresentado em moeda, pode ajustar o formato através do menu "Iniciar". Isto assegurará que todos os valores são apresentados no formato correto.

Resumo

Ao utilizar nomes de células, pode tornar as suas folhas de cálculo do Excel muito mais claras e aumentar a legibilidade e a facilidade de manutenção das suas fórmulas. Esta técnica simples oferece-lhe uma variedade de benefícios, desde uma melhor compreensibilidade a uma colaboração simplificada com outros.