Iniciar o Excel de forma eficiente: instruções e dicas

O Excel é uma ferramenta indispensável para muitas tarefas de escritório. Para poupar não só tempo, mas também nervos no seu trabalho diário, é útil iniciar o Excel com as definições predefinidas corretas. Neste artigo, vou mostrar-lhe como iniciar o Excel de uma forma variada e eficiente, para que possa mergulhar diretamente nas suas tarefas sem perder tempo com cliques desnecessários.

Principais informações

• O Excel pode ser iniciado maximizado para trabalhar imediatamente no modo de ecrã inteiro
• O ecrã inicial pode ser desativado para começar imediatamente com uma folha de cálculo em branco.
• É possível fazer com que determinados ficheiros Excel sejam abertos automaticamente quando o Excel é iniciado.
• É possível impedir automaticamente as macros para aumentar a segurança.
• No caso de problemas de arranque, pode executar o Excel em modo de segurança.
• Os ficheiros Excel podem ser abertos no modo só de leitura para evitar alterações indesejadas.

Instruções passo a passo

1. iniciar o Excel maximizado

Para abrir o Excel diretamente no modo de ecrã inteiro, é necessário fazer alguns ajustes. Feche o Excel e clique com o botão direito do rato no ícone do Excel. Selecione "Propriedades" e defina a opção "Executar" para "Maximizado". Aplique as alterações e feche a janela.

Se voltar a abrir o Excel, verificará que este é imediatamente iniciado no modo de ecrã inteiro. Isto poupa-lhe o tempo que normalmente gastaria a mudar para o modo de ecrã inteiro.

2. desativar o ecrã inicial

Na maioria dos casos, pretende trabalhar diretamente sem ser interrompido pelo ecrã inicial. Para tal, abra o Excel, vá a "Ficheiro" e selecione "Opções". Clique em "Geral" e desloque-se para as opções de início. Desactive a opção "Mostrar ecrã inicial ao iniciar esta aplicação".

Após este ajuste, o Excel iniciará diretamente com uma folha de cálculo em branco da próxima vez que o abrir sem o ecrã inicial. Isto acelera consideravelmente o início do seu trabalho.

3. Abertura automática de ficheiros

Se trabalha frequentemente com os mesmos ficheiros Excel, pode configurá-los para abrirem automaticamente assim que iniciar o Excel. Para o efeito, existe uma pasta especial denominada "XL Start".

Abra o Excel, vá a "Ficheiro", depois a "Opções" e navegue até à "Central de confiança". Encontre a secção "Locais de confiança" e tome nota do caminho para a pasta "XL Start" no seu disco rígido.

Mova os ficheiros Excel pretendidos, como a folha de cálculo dos seus colaboradores, para esta pasta. Agora, estes ficheiros serão abertos automaticamente quando iniciar o Excel, o que lhe pode poupar muito tempo.

4. Pasta personalizada para ficheiros

Se quiser utilizar uma pasta diferente para a automatização, também pode configurá-la. Guarde todos os ficheiros Excel necessários numa nova pasta, que pode designar por "Exemplos Excel", por exemplo.

No Excel, vá a "Ficheiro", "Opções" e selecione "Avançadas". Desça até "Geral", onde encontrará a opção "Abrir todos os ficheiros em". Introduza aqui o caminho para a nova pasta.

Quando abrir o Excel, todos os ficheiros desta pasta serão carregados automaticamente.

5. impedir o arranque de macros

Para evitar que macros maliciosas sejam executadas quando o Excel é iniciado, você pode manter pressionada a tecla Shift ao abrir o Excel. Mantenha pressionada a tecla Shift e clique no ícone do Excel. Isso desativará todas as macros na inicialização.

Isto é particularmente importante para a segurança do seu sistema e evita a execução acidental de scripts potencialmente perigosos.

6. iniciar o Excel no modo de segurança

Se tiver problemas em iniciar o Excel, pode utilizar o modo de segurança. Prima a tecla Windows + R para abrir a janela Executar e introduza "excel.exe /safe". Prima Enter.

No modo de segurança, apenas as funções mais necessárias são carregadas, permitindo-lhe descobrir rapidamente se existe algum problema. Se o Excel iniciar sem problemas, pode ser devido a um suplemento ou a uma configuração específica que deve ser verificada.

7. acesso a ficheiros só de leitura

Para abrir um ficheiro Excel só de leitura, é necessário o caminho exato para o ficheiro. Também pode fazê-lo através da linha de comandos, introduzindo o comando "excel.exe /r" seguido do caminho do ficheiro.

Ao chamar o Excel desta forma, garante-se que o ficheiro é aberto em modo só de leitura, o que é particularmente útil se apenas quiser dar uma vista de olhos ou verificar dados.

Resumo

Neste guia, aprendeu uma série de dicas práticas sobre como iniciar o Excel de forma eficiente. Desde a maximização da janela até à desativação do ecrã inicial e à abertura automática de ficheiros importantes - todos estes passos permitir-lhe-ão trabalhar de forma mais rápida e produtiva.